有关销售环节的财务管理制度.pdfVIP

浅析销售环节的财务管理 浅析销售环节的财务管理 销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面， 所谓销售是指企业按计划 和合同发出商品， 按照等价交换原则收回货款， 实现产品价值的过程。 在这一过 程重，第一，按计划和合同发出商品，是销售人员的职责；第二，按照等价交换 的原则收回货款，是销售财务人员的职责。 签订合同发出商品是决定企业由没有活干、 能否生存发展的前提； 而收回货款则 是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。 笔者在销售财务岗位上工作 4 年多，深深体会到随着市场经济活动的逐步完善和发展，销售财务的地位越来 越显得重要，原有计划经济的一套销售会计结算模式已不能适应新形势的需要， 必须不断进行补充、完善和发展。现就以下几方面浅谈一些体会： l 、业务独立运行，建立健全有关销售财务制度 随着市场发展， 销售财务所包含的业务容越来越多， 部分工也越来越细， 而 且不同于生产、 供应等财务部门的日常收付、 月终核算， 是具有相对独立容的针 对产品销售的货款回收， 因此，企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计， 以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款 核对、销售费用、 清理欠款等会计业务， 并协调处理好同销售业务人员之间的关 系，以共同研究、开发市场，同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系。 同时，要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下，结合《合同法》 等经济法规，建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、 “应收帐款管理办法”等部管理和考核制度，规指导销售财务日常工作的开展。 2、规定财务会计业务控制程序 规定财务会计业务控制程序， 主要是收入控制程序这个基本控制程序防止部 舞弊。下面是制造企业收入控制程序的一般情况：三线两点 企业的收入业务涉及钱、单、货三个方面。产品销售后或提供了劳务，帐单 （发票）就得开出去， 货币就会跟着收进来， 或者随之形成帐款的追索权。 在钱、 单、货三个方面，产品是前提，如果产品不销售，其余都是空的；货币是中心， 因为所有的控制都是紧紧围绕帐款的收进而进行的，保证货币正确无误地收进， 是控制程序的基本任务； 单据是关键， 产品是根据单据发出的， 帐款是根据单据 计列和收取的，失去了单据，则控制就失去了依据。 因此，收入业务控制程序的设计， 即要把握这三个方面的有机联系进行综合 考虑，又要将这三方面分开单独进行考察和控制。 而“三线两点”， 就是从这一 设计原则里概括出来的，也是目前比较完善、比较完整的收入控制程序。 所谓“三线”是指发票传递线、 货币传递线、 产品传递线； “两点”是指发 票与货币核对点、产品与发票核对点。“三线两点”的主要精神就是把单、钱、 货分离成三条互相独立的业务线进行传递， 在三条传递线的终端设置两个核对点 把这三条线联结起来进行控制。 使经手产品的人， 不经手发票帐单和货币； 经手 发票帐单的人，不经手产品和货币；经手货币的人，不经手产品和及发票帐单。 从而形成三条业务传递线， 而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节所 组成，这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任，一环接一环，环环相扣， 缺一不可， 每向前传递一步， 就对上一步的传递工作进行核查一次， 以保证每条 传递线、传递结果的正确性。 最后再将三个传递结果集中在一起进行核对， 这就 进一步提高了整个控制系统的可靠程度。 “三线两点”的运作程序如下： （l) 发票传递线 发票传递线的具体步骤是（采用现款销售的程序）： ① 除个别零星销售外， 企业所有的