会议系统操作说明注意事项.docVIP

一、注意事项 以下操作注意事项对二楼大会议室适用，为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障，请勿忽略本章。 在设备的使用过程中，请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性，尽量避免大的电涌、干扰。 对所有设备尤其是功放，请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习惯；如何正确开关设备电源，请参照各系统操作指南。 所有投影机在使用过程中会产生大量的热量，因此要保证投影机散热良好，当用遥控器或触摸屏关闭投影机的电源时，这时投影机的总电源并未关闭（其实是关闭了投影机的光源），其冷却风扇仍在旋转，冷却指示灯仍在闪烁，此时切勿关闭总电源，等投影机完全冷却后方可关闭总电源，这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定，要等冷却指示灯不闪烁才行；对本系统而言，投影机是常期供电的。 对所有有线的或无线的话筒，演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近，一般演讲离麦克风20－30cm即可，若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气，严禁用手或其它物体敲打麦克风，如想试试会场音响效果，只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合，请注意不要把话筒离音箱太近，以免产生啸叫。 在任何时候，严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上，切勿对触摸屏拍打、敲击及摔打，这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏，建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。 为确保每次会议的顺利进行，请及时对所有无线话筒的电池充电或更换，对TAIDEN控制主机要求长期供电。 对无线话筒，请注意及时查看其电池状态，若确定长时间不用时，请取出其内的电池，以免电池溢液损坏无线话筒。 在任何产生啸叫的情况下，请立即关闭产生啸叫的话筒，然后调小音量或转移话筒指向，再打开话筒。 为最大限度地保证会议系统的最佳状态，建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等)，养成定期检查、维护的良好习惯。 二、硬件操作指南 以下硬件操作指南对二楼大会议室适用，对有智能控制的系统不建议手动操作设备，该指南也适应于手动控制系统或智能控制系统失效的紧急情况下。 设备加电与断电 对本系统而言，用户在进入系统时只需打开相应的电源时序器（8路）进行加电控制，并按触摸屏界面进行操作即可。对二楼无线触摸屏而言，具有快捷的“一键开/关”模式，可调用预先存储的“普通会议开/关、视频会议开/关”场景模式进行快捷操作，以下将对“普通会议开/关、视频会议开/关”的逻辑功能进行相应的阐述： “普通会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为VGA，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。 “普通会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。 “视频会议模式开”的按键，按下去可以实现投影机打开，幕布降下来；矩阵切换到输入为视频，输出投影机；音箱、话筒打开，灯光全开。 “视频会议模式关”的按键，按下去可以把上面设备全部关闭，恢复初始状态。