项目一之任务4 常用文书写作基础第4课时.pptVIP

* 学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊 常用文书写作基础 回顾 1.什么是法定行政公文？ 2.法定行政公文中规定的13种公文是哪些？ 常用文书写作基础 报 告 常用文书写作基础 报告的含义 报告是向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级单位的询问时使用的公文。 强调：报告是上行文，主要用于四个方面的情况。 一是汇报工作。 二是反映情况。 三是提出意见和建议。 四是答复上级单位的询问。 常用文书写作基础 请 示 常用文书写作基础 请示的含义 请示是向上级单位请求指示、批准时使用的公文。 强调：请示也是上行文，主要用于两个方面的情况。 一是请求指示。 二是请求批准。 常用文书写作基础 报告与请示的关系 常用文书写作基础 报告与请示的联系 报告与请示都是上行文；都是写给上级单位的。 常用文书写作基础 报告与请示的区别 1.报告与请示不能在一个标题中同时出现。 2.报告与请示行文目的不同。报告的目的是上情下达、陈述情况，不要求答复；而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的。 3.报告与请示行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进行中的，可以事后行文，也可以事中行文；而请示必须在事前行文，在等到上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”。 4.报告与请示内容“宽窄”不同。报告可一文一事，也可一文数事；而请示必须坚持“一文一事”的原则。 5.报告与请示办理要求不同。报告多是汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，报请上级阅知，是“阅件”；而请示多是就有待解决的问题请求上级答复办事，是“办件”。 常用文书写作基础 报告的写作方法和要求 常用文书写作基础 报告的结构 1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。 常用文书写作基础 标题 标题要写明发文单位、事由、文种。 教师举例：如《XX中学关于2016学年上期安全工作情况报告》，其中XX中学就是发文单位；2016学年上期安全工作情况就是事由；报告就是文种。 学生举例并具体说明。 上款 写明主送单位的名称，并标上冒号。 常用文书写作基础 正文 一般由开头、主体、结尾三个部分组成。报告按其作用和内容分为两种，即呈报性报告和呈转性报告。 1.开头：呈报性报告不要求上级单位批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引出下文；而呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”引出正文。 2.主体：呈报性报告主体报告的内容，要重点突出，详略得当；呈转性报告主体部分要具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容冰龙带有指示性。 3.结尾：呈报性报告结尾常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”；呈转性报告结尾常用“以上报告如无不妥，请予批转执行。” 落款 报告的落款处，应写明报告的单位或个人名称，并写明发文日期。 常用文书写作基础 请示的写作方法和要求 *