办公区域学习管理规范总结标准.docxVIP

*********有限公司 [2016] 001 号 办公区域管理制度 一、目的 为规范公司办公区域管理， 创造和保持良好的办公环境、 维护公司良好形象，制定本制度规范。 二、适用范围 本制度适用于 ********* 有限公司。 三、管理职责 中心/ 部门/ 职责与权限 岗位 （1 ）负责制定、完善全公司办公区域管理规范。 （2 ）负责按照所制定办公区域管理规范，对各部门 行政部 办公区实施检查。 （3 ）负责对各部门办公区管理规范检查问题的汇 总、分析、反馈，制定检查实施计划。 行政部 （1 ）根据公司办公区域管理规范，对所属部门职员 进行培训。 （2 ）负责对所辖办公区管理规范实施现场督导。 （3 ）负责对办公区管理规范检查问题的汇总、 分析、 反馈，提出整改措施，实施跟进、复查。 四、办公区管理 （一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公 设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空 调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随 意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通 讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员 应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等； 员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空 调、灯、关电脑（含主机、显示器及 UPS ）、复印机、饮水 机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公 公共区域电源是否关闭， 无安全隐患 （裸线、线上挂物等）。 公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排 值班表，每日责任到人） ，如遇加班则委托加班人员对资源 开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负 责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。 7、节约能源，夏季室外温度 30 摄氏度以上时 ,可以开启空 调，室内空调温度设定不得低于 25 ℃；冬季室外温度 10 摄 氏度以下时 , 可以开启空调，空调温度设定不得高于 22 ℃。 空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对 资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管 理人员负连带责任。 （二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置， 以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关 的其他用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示 器（鼠标和鼠标垫） 、 台历、笔筒、电话、传真机或打印机、 可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必 要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公 桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置， 办公时桌面可摆放文件。 短时间离开办公桌时（ 15 分钟以内）可将文件资料整齐摆 放在桌子一侧；长时间（ 15 分钟以上）离开时应整理好办 公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅 归位。 办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料，必须放置规定地 方。 6、离开办公桌时应将电脑屏幕锁定（设置密码） ，根据公司 要求使用统一的电脑桌面。 7、同一办公区相同方向的电脑显示器置于办公桌的同一位 置。 8、电话线不得扭曲。 9、下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌旁的恰当 位置。 、纸篓、雨伞等物品按规定放置，无规定则放在隐蔽处。（三）文件资料 1、公司禁止私自打印、 复印、扫描一切与公司无关的资料。 如有违反，依据情节轻重给予相应的罚款处理。 2、公司所有打印、 复印、扫描文件均由专人专管， 需文印、 扫描的资料需发送给企管中心文印专管员打印，或在文印专 管员处登记，由文印专员在打印中心室统一处理后分发给工 作人员。 3、爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。使用完毕 的纸张若涉及公司机密应及时清理、销毁，未涉及公司商业 秘密的文件提倡双面使用，但上报领导审批或需存档的文件 不允许背面二次使用。 4、文件进文件框、柜，不同颜色的文件夹应作相应归类， 保证文件框、柜统一、整洁。 5、日常用文件、资料在下班后必须统一保存于办公区档案 柜内并上锁，不能随意放在桌面上。 6、区域公司日常工作业绩资料和客户档案，以部门为单位 每周统一归纳一次，在每月工作日的最后一天，由部门内业 负责统一装订后，区域公司行政部到各部门逐一收集存档， 需再次使用的以借阅的方式领取。 （四）电脑管理 1、公司电脑专人