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办公室 6S 管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改 善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯, 经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室 6s 管理 竞赛活动,为确保活动顺利实施, 特制定本方案, 具体如下: 一、成立竞赛活动领导小组 组 长: *** 副组长: *** 6S 管理员: *** 组 员: *** 、 *** 、 *** 、 *** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室 6S 管理实施方案及考 核办法; (二)监督、督促 6S 管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的 6S 管理工作进行检查、考核。 二、竞赛时间 2017 年*月 ** 日 -** 月 ** 日 三、参赛班组及区域划分 办公室 6S 管理以岗位为基础,按班组进行区域划分, 各岗位 6S 管理第一责任人为该组负责人。 竞赛班组划分: 按 4 个组进行划分。 *一组,负责人 *** ; *二组,负责人 *** ;三组,负责人 *** ; 负责区域划分: 第一组,使用的办公桌和文件柜,第二 组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货 架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一) 竞赛要求 1 、整理 (SEIRI) :将现场物品分为有用的和无用的,并 将无用的物品清除掉。 2 、整顿 (SEITON) :合理规定现场物品放置的位置、数 量和方法,并做必要的标识。 3 、清扫 (SEISO) :对现场环境进行综合治理, 清除工作 场所的垃圾、 灰尘、污渍及其它污染源, 避免和消除水、 电、 气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫 生。 4 、清洁 (SEIKETS) :持续推进整理、整顿、清扫、安 全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和 不断改进状态。 5 、素养 (SHITSUKE) :通过经常性的培训督导、文化 熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使 6S 的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6 、安全 (SAFETY) :以实现健康安全为目标,建立职业 健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培 训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理 能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或 减少员工可能面临的职业健康安全风险。 (二) 办公室定置摆放标准 、办公室内清洁用品统一摆放在门后(扫帚、撮箕、毛巾)。 2、办公室内饮水机定置摆放保持清洁。 3、办公室内墙上禁止随意粘贴纸张。 4、文件柜上禁止摆放物品,保持文件柜清洁。 、文件柜内要求文件摆放整齐并按档案管理要求对文件盒进行标识,标识与文件内容相符。 6、可视玻璃文件柜内禁止摆放书籍、 文件以外的东西, 若需摆放,放到下层,要求摆放整齐,对文件柜进行标识, 并保持柜内外清洁。 、实验室设备、样品及选矿药剂要求摆放整齐并进行标识。 、办公室内茶几上可摆放茶具或花卉,要求摆放整齐并保持清洁,茶几底部禁止堆放杂物。 、办公桌上可摆放电脑、花卉、茶杯、日历、文件架其余物品禁止摆放在桌面。 、办公室内地面禁止有垃圾或者明显污渍,手套、安全帽等禁止随意摆放,应收回自己办公桌内摆放或集中整齐摆放,地面、墙边、墙角、办公桌下禁止摆放杂物。 五、检查考核标准 (一)、检查内容及标准, 按《办公室 6S 管理检查标准》 执行,每出现一项扣 1分/次。 (二)、检查周期,各组负责人按顺序轮流执行检查任 务,每周随机进行一次抽查,一个组负责一周, 6S 管理员 协助检查,未执行检查任务直接处罚负责人 200 元。 (三)检查记录,各组负责人负责检查, 6S 管理员负责记录并监管,汇总检查情况,完成检查记录表,记录表需 检察人员和 6S 管理员签字确认。 检查过程可配备图片检查。 六、竞赛考核兑现 考核以组为单位,执行百分制,减去每月总扣分项为各 组最终得分,按得分高低排序。获得第一名给予班组现金奖 励 500 元/ 月,第二名给予班组现金奖励 300 元 / 月,第三名不奖不罚。 附表:办公室 6S 管理检查标准 序号 检查内容 检查标准 1 地面 地上无垃圾、无杂物,保持清洁。地面无污渍、污染(积水、油污、油漆等)。 2 门窗 门扇、窗户玻璃保持明亮干净。窗台上不摆放物品。门窗、窗帘无破损。有门牌 标识。门窗玻璃无乱张贴现象。 3 墙 墙身保持干净 ,无脏污、乱画,无蜘蛛网,墙身贴挂应保持整齐。 4 天花板 没有吊着不要物,无积灰,无蜘蛛网。屋顶照明灯具保持完好。 办公桌椅摆放整齐。办公抽屉不杂乱,公私物品分开。桌面保持干净,无脏污。 5 办公桌椅 无规定以外的物品,不拥挤凌乱。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。柜 顶不摆放物品。人员下
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