知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞.doc.docxVIP

第一篇、知识产权内部审核控制程序 (范例编制版 ) 知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞 2 3 4 12 1管理者代表根据“XX年知识产权管理体系内审计划”，成立审核组，指定 审核组长。 审核阶段的工作由审核组长全权负责，在有需要的情况下可以把审核组分 成若干小组，把审核任务分配到各个小组，由审核组长任命小组组长，审核员应 与被审核部门无直接责任关系。 3审核组长在实施内审前编制“XX年知识产权管理体系内审实施计划”并报 管理者代表批准，内部审核计划的内容包括 审核的目的和范围； 审核时间安排和审核方法； 审核参照的准则； 受审核方每一主要审核活动的预定日期和结束时间； 审核员的名单及分工，要确保审核员不审核自己的工作； 首、末次会议的时间安排； 审核报告发布日期和分发范围。 4各审核小组根据“XX年知识产权管理体系内审实施计划”中的审核分工安 排，编制“知识产权管理体系内审检查表” ，经审核组长审批实施，同时全组应收 集有关文件(如相关法律法规、知识产权管理规范、手册、有关程序文件等) ，加 以审阅。审核实施计划确定后应提前一星期以书面形式通知受审核部门，并请受 审方确定陪同人员。 准备工作文件和记录表格 知识产权管理体系内审计划； 知识产权管理体系内审检查表； 内部知识产权体系审核不符合项报告； 知识产权管理体系内审报告； 内审首次 / 末次会议签到表。 审核实施 召开首次会议 由审核组长主持召开首次会议，管理者代表、审核组成员、受审核方领导及 陪同人员参加，参加会议人员在“首次 / 末次会议签到表”上签字，首次会议内容 审核组长介绍审核组成员及分工； 声明审核的目的、范围和准则； 简介审核采用的方法和程序； 确定末次会议的时间、地点、出席人员 现场审核 1 审核员按照“检查表“进行。审核中通过面谈、现场检查、查阅文件和记 录、观察有关方面的工作过程和活动现状，收集证据，记录观察结果，确定不符 合项。 2 审查发现问题时，要让受审方责任人员在审查结论上签字。 在所有计划的审核工作完成后，审核员对审核结果进行整理分析，评价其 与知识产权管理体系要求的符合程度，确定不符合项。不符合项事实的描述要清 楚、全面、准确、易懂，要明确审核的具体地点、时间、审核对象、不符合证据、 不符合结论，审核员要将不符合项及时报告审核组组长。 审核组召开内部交流总结会 审核组的内部交流总结会在现场检查结束后召开。由审核组长主持召开审核 总结会，全体审核员参加，交流审核结果，分析和研究所有的不符合项及分布， 审核员填写 “不符合项报告”，由审核组长审核签字。 不符合项确定后， 审核组长 会同受审核方负责人共同对审核结果进行复核。对审核的不符合项，请受审核方 负责人确认，并在“知识产权管理体系内审不符合项报告”上签字。审核组长对 “不符合项报告”进行编号登记。总结会议还要对知识产权管理体系运行情况进 行总结评价，并初步拟制审核报告。 召开末次会议 由审核组长召集末次会议，管理者代表、审核组成员、受审核方领导及 陪同人员参加，参加会议人员在“内审首次 / 末次会议签到表”上签字，末次 会议内容 由审核组长阐述审核计划完成情况和审核的初步结论； 由审核组长宣读“内审不符合项报告” ，并将该报告提交给受审核方负责 人； 提出纠正措施要求等； 管理者代表内审进行总结发言和改善要求。 编制审核报告 由审核组长负责编制 “知识产权管理体系内审报告” ，管理者代表负责 “知识 产权管理体系内审报告”的审批工作。审核报告的主要内容有审核计划的实施情 况、不符合项分析、审核结论、发现问题摘要及建议采取的纠正措施等。 审核结果的处理 1 按照预定的发布日期由审核组长将“知识产权管理体系内审报告”分发给 受审核部门，并做好发放记录。 2 由管理者代表向总经理报告审核结果。 纠正措施的实施、跟踪及效果验证 1 受审核方根据 “不符合项报告” 中不符合事实描述情况及整改要求， 按《数 据分析控制程序》的有关规定，选用适当的统计技术，分析不符合原因，制定纠 正措施计划，填写在“不符合项报告”中。 2 知识产权管理部门按照纠正措施计划对实施情况进行跟踪，发现问题时及 时协助受审核方解决问题。纠正措施完成后，由审核员对纠正措施的有效性进行 验证，验证结果填写在“不符合项报告”中。 审核组长负责将内部审核的全部记录汇总整理，由知识产权管理部门按 《知识产权记录控制程序》进行保存，作为当年度管理评审及下次内部体系审核 的输入项目。 第二篇、末次会议发言稿 知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞 知识产权管理体系认证末次会议发言稿 各位审核组专家、各位同事 大家好！ 首先，我代表 xx 科技有限公司对中知认证的各位专家表示衷心的感谢！感 谢专家审核组对我们公司知识产权管理体系认证工