OA培训操作手册.docVIP

协同管理 达成高效 协同管理 达成高效 PAGE 上海协达软件科技有限公司 地址：上海杨浦区国定路335弄2号楼1701-1703室 邮编：200437 电话：02165543317 传真 E-mail:ctop@ 协同管理 达成高效 协同管理 达成高效 上海协达软件科技有限公司 地址：上海杨浦区国定路335弄2号楼1701-1703室 邮编：200437 电话：02165543317 传真 E-mail:ctop@ OA实用操作说明 目录 TOC \o 1-4 \h \z \u 培训目标 1 如何登录协同办公系统 2 1. 如何发布信息、处理公文 3 （1）知识发布（2）日志报告 （3）公文处理 2. 如何查看各种信息 9 新闻、公告、知识等 3. 如何开展需要协作的业务 10 （1）业务表单 （2）业务审批 总结 13 培训目标 为了帮助大家对协同办公系统（以下简称为OA系统）有一个初步的了解，能利用该系统进行网上办公，我们至少要教会大家做到以下三点： 领导布置的工作要 会做 领导指定的任务要 会看 与己相关的工作要 会干 如何登录协同办公系统 系统登录的地址：:8080 登录界面如下图所示。 （登录界面图） 为了便于记忆，我们采用与集团邮箱相同的用户名登录，用户名一般为姓名的拼音首字母,如“熊雍”的用户名为”xy”，初始密码为”8888”。极个别人的用户名因发音与其他用户相同，我们作了适当的调整。请 进入OA系统后，出现如下图所示的主页面。因各人的权限不同，出现的页面也会有所区别。 上面（横向）的导航栏“门户、知识、邮件……”是系统性菜单； 左侧（纵向）的功能栏“待办事宜、已办事宜……”是功能性菜单。 当切换到不同的系统性菜单时，左侧会出现相应的功能性菜单。由于各人的权限不同，因此，出现的菜单内容就会有所不同。这就是上面所说的——出现的页面也会有所区别。 中间是内容展示区，按不同的版块分别展示不同类型的信息。这些界面的排版方式也可以根据各自的爱好，调整（设计）成自定义样式。 （主页面图） 下面将从三个方面介绍如何进行基本的操作。 1. 如何发布信息、处理公文 主要介绍三个版块：知识发布、日志报告、公文流转 知识发布：在“办公门户”导航栏上选择“知识”如图（1）。 图1 点击进入“知识”版块后，选择“新建文档”如图2中涂黄的部位。 图2 在新建文档页面中，上面黄色区域填写名称、主题词等信息，中间紫色区域编辑正文，下面蓝色区域可作选择性的设置。（图3） 图3 其中，“共享范围”有不共享、所有、部分三个单选项，决定文档是否共享，及共享的范围。如要共享，可在“公共分类”中选择某个栏目。点击“确认”即可发布，见图4。 图4 （2）日志报告：将一天的工作以日志形式呈报给领导查看，让领导知道您一天做了那些工作。在“门户”菜单下选择“日程管理”功能，如图5所示。 图5 进入“日程管理”后，选择“新建日志”如图6所示。 图6 黄色区域填写时间、类型、标题、主题词等信息，紫色区域编辑正文，绿色区域选择是否允许他人查看，及选择给哪些领导查看。（图7） 图7 如果要给某位领导查看，可选择“允许部分人查看”，然后点击“选择”按钮，如下图所示。 接着，在弹出窗口中选择领导（可选择一位或多位领导），如下图所示。 相关人员选定后，点击“确定”关闭弹出窗口。 图8 检查并确认编辑内容无误后，再次点击“确定”进行提交，完成日志报告。（图8） （3）公文处理：在导航栏选择“公文”，左侧即出现相应的菜单，如图9所示。 图9 在左侧功能栏选择需要处理公文的功能，各功能简要说明如下: 发文起草：集团对下级单位或者平级单位的公文行文、审批、签发的流程。 收文登记：对上级单位或者其他单位来文的收文登记流程。 传阅拟稿：起草集团内部文件传阅、交流的流程，也可以由收发文转为传阅件。 发文流转：对已起草好和正在流转的发文，进行各种操作，查看流转的情况。 收文流转：操作同发文流转。可审核、批办、批示、注办、承办、归档等处理。 签报流转：操作类似发文处理。可进行审核、批示、归档等处理。 下面以“发文起草”为例进行介绍，界面如图10所示。 图10 点击“发文起草”后，在黄颜色区域填写标题、主题词等信息，并选择密级、紧急程度等级别。在紫色区域编辑正文（图11）。 完成编辑后，点击“选择流程”按钮（图12），在随后出现的流程列表中选取合适的流程，点击“确认”按钮，进行签报审批工作。 图11 图12 2. 如何查看各种信