家具设计 会展策划 8参展商的参展计划实施.pptVIP

会 展 策 划 与 实 务 主编 镇剑红 吴信菊 上海交通大学出版社 第三篇 展览与展览策划实务 第八章 参展商的参展计划实施 教学目标 1. 成功参展必须考虑的各环节因素 2. 参展筹备工作的要素 3. 熟练掌握和灵活运用危机处理方案 第一节 如何选择展览会 一、明确参展的目的 二、选定合适的展览会 三、了解参展要点 （1） 制定参展目标。 （2） 建立参展指挥系统。 （3） 部署责任和任务。 （4） 制定倒计时时间进度表。 （5） 提供每个部门经理各自的工作日程表。 （6） 相互通报真实的展会信息。 （7） 提前确定重要会议日期。 （8） 一丝不苟地跟踪工作进度。 （9） 定期检查核对预算并控制费用。 （10）凡事预先考虑周全，避免事后补救工作。 第二节 展台设置 一、如何选择展台 1.展览的面积按需要而定 2. 理想的展台位置 全开放岛型 3.标准展台 4.特殊装修展位 二、展台的特色亮点 （1） 为了便于销售，参展的工作人员对展台设计有什么要求？ （2） 工作人员如何与参观者顺利而直接地接触？ （3） 在展会现场共需要多少销售点？ （4） 这些销售点应该设置在展场什么地方？ （5） 为达到以上目的而设计的展台形式怎样？ （6） 派到展场的销售人员最佳人数是多少？ （7） 销售人员应该采用何种灵活的工作方式？ 第三节 展览保险与危机处理 一、展览责任保险 （1） 参展商投保一切险，包括火灾、盗窃等。投保对象为展位、家具布置、展品及其他私有财产，同时参展商应为工作人员及参观者投“公众责任险”。 （2） 参展商应就展览会因故取消或部分关闭等事件投保。 （3） 涉外参展，展品应在转运过程中投保。若是冷冻产品或易损坏货物，则有必要投“特殊损害险”。 （4） 前往海外的员工应有医疗保险。 二、展览会危机处理 （1） 当地的代理商根据现有的存货为参展企业的展位空地提供足够多的展品。 （2） 参展企业可要求主场承建公司的家具供应商临时再多提供一些家具来填补空间，同时把参展商与未来客户休息交流的场所进一步扩大。 （3） 如果上述途径不可行，应当机立断往展位增派人手，让一些比较熟悉产品的销售人员直接与参观者交谈。此外，也可以向当地的代理商借用推销人员。 （4） 为了预防展品因各种意外原因而无法正常到位的事件发生，在计划之初就应该准备好有关产品介绍的光盘、录像带、幻灯片等应急资料，一旦有意外情况发生，就可以通过使用事先准备好的方案仍然有可能使得你的展台达到吸引许多观众的目的。 思考题 1. 要使参展取得成功应了解哪些方面的信息？ 2. 选择适合自己的展览会应考虑哪些因素？ 3. 如何营造展览会的展台特色和亮点，提出你的建议。 4. 谈谈你将如何应对展览中的危机事件。 * 会展 策划与 实务 第八章 参展商 参展计划实施 * 高校会展管理系列教材 广告形式 市场调研 新产品推介 展览会 历史情况 观众反馈 信息报告 目击者 叙述 媒体宣传 报道 1/3不希望见到与之前一样的 2/3新观众 两面开放型 一面开放型 * 会展 策划与 实务 第八章 参展商 参展计划实施