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Word文档的功能简介 武汉大学研究生学报医学版 科技论文 1. 内容 2. 表现 内 容 1. 文字、图表、公式 2. 章节段落结构 表 现 1. 论文页面大小、边距 2. 各种字体、字号等 样式和格式 除了Word所提供的标 题、正文等样式外，还可 以自定义样式。 对 齐 1. 所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行 2. 尽量不用空格来达到对齐的目的 标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本 。 首行缩进： 将滑块置于段落第一行的开始（或缩进）位置。 悬挂缩进： 底端的三角形，它定 位文本的第二行和所有 其余各行的开始位置。 左缩进： 是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。 右缩进： 改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置 制表符 向左、向右或居中对齐文本行，或者将文本与小数点符或竖线字符对齐。 1. 左对齐式制表符 设置向右移动的文本的开始位置 2. 居中式制表符 设置文本中央的位置 3. 右对齐式制表符 设置文本的右端 键入时文本向左移动 4. 小数点对齐式制表符 围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的 位置都不变 。 5. 竖线对齐式制表符 是一个特殊的制表符，它不定位文本。它在制表符位置插入竖线。 快速设置制表位--单击标尺左端的制表符选择器，选择想要的制表符类型，然后单击目标位置处的标尺。 若想要的制表位处于单击标尺所不能达到的准确位置，可以使用“制表位”对话框（“格式”菜单）。 创建项目符号和编号列表 1. 键入“1.”，开始一个编号列表或键入“*”（星号）开始一个项目符号列表，然后按空格键或 Tab。 2. 键入所需的任意文本。 3. 按 Enter 添加下一个列表项。 Word 会自动插入下一个编号或项目符号。 若要结束列表，请按 Enter 两次，或通过按 Backspace 删除列表中的最后一个编号或项目符号。 为原有文本添加项目符号或编号 1. 选定要添加项目符号或编号的项目。 2. 单击“格式”工具栏上的“项目符号” 或“编号”按纽。 复制粘贴功能 Ctrl + c Ctrl + v 匹配目标格式 表 格 表格--插入--表格 自动套用格式 表格和图形的编号 插入--引用--题注 插入--引用--交叉引用 在输入“见表*”等字样时，应使用交叉引用。当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。 字数统计 可以从中选择要统计的内容：页数、字数、字符数（计空格或不计空格）、段落数和行数 。 并排查看 若要并排查看两个文档，请打开这两个文档，然后在“窗口”菜单中单击“并排比较”。 单击“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置” 按钮，可以将两个文档设置为相等的大小和位置。 插入符号 使用键盘快捷方式或自动更正文本功能插入经常使用的符号。若要设置自己的键盘快捷方式或自动更正文本，请单击“符号”对话框中的相应按钮。 页眉和页脚 视图--页眉和页脚 脚注和尾注 插入--引用--脚注和尾注 分节符 如文档里须使用不同 的页眉、页脚或页码格 式，可以插入分节符。 参考文献的编辑和管理 Word没有提供管理参考文献的功能，建议使用 NoteExpress 或是文献王软件。 文档的保存 及时保存 自动保存 多做备份 * *