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人事档案管理流程 图 1 2020年 4 月19 日 公司 人事档案管理流程图 人事档案接收、熟练工判定、转出、查阅、档案日常管理 附件 1-6 附流程图后 文档仅供参考 1、人事档案接收流程 查看员工档 案是否密 封？学籍档 是 按规定对员工档案 案与毕业证 信息是否一 致？档案材 料是否齐 要求员工重新进行密 全？ 否 2020 年 4月 19 日  对接收档 案进行登 记，填写 员工人事 档案接收 登 记 表 （见附件  进行档案 编号，按 清单进行 整理，按 次序进行 归档和保 3 文档仅供参考 2、根据人事档案判定熟练工流程 部门上报当 月熟练工转 查 档 正人员名 案 、 查 单，对于已 社 保 、 经按非熟练 查 解 除 工转正的员 合 同 证 工，将不再 明 ， 是 进行熟练工 否 都 符 认定  是 有档案，符合工种和时间要 按熟练工正 求 月底 前通 无档案，或有但工种、时间 知部 不符合 按非熟练工 门， 否 无社保，或有但没转过来 告知 4 2020 年 4月 19 日 文档仅供参考 5 2020 年 4月 19 日 3、转出人事档案流程 接到接收单位 调档函后（见  文档仅供参考 与人事管理人员 用封条（见附件 核实，确保离职 6）密封后，加盖 手续等已经办 附件 3 ），核 实接收函上的 信息，确保真  完，填写员工人 事档案转递单，  交办公室收 公章，填写员工 发室寄出 人事档案登记表 （见附件 5 ）， （见附件 4 ）核 登记快递号，方 实档案材料，确 6 2020 年 4月 19 日 文档仅供参考 4、查阅人事档案流程（工作需要如取证） 员工提交经部门 员工持本人身份 负责人批准的查 证及分公司生产 看、借阅档案审 技术部开具的情 批表（见附件 况说明和人员名 2 ）档案管理人 单（部门签章） 员核实其证件  核对名单和复 由档案管理 归档保存 印的档案材料 人员查阅或 7 2020 年 4月 19 日 文档仅供参考 5、人事档案日常管理流程 固定时间整理需 员工入职时进行 入职手续、 在职期间学 归入人事档案的 档案信息登记， 学籍档案、 历、职称更 材料，比如大学 入公司后进行员 工作档案、 新等按程序 归档保存 生就业协议、转 工档案编号，每 入伍档案等 进行核实， 人一卷，按次序 核实后依次 随时补充 正鉴定表、调薪 表、岗位变动审 排列存放 归档 批表等 8 2020 年 4月 19 日