询价采购专项方案.docVIP

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局 ××××××项目询价采购方案(范本) 依据《局××××项目询价采购方案》计划安排和工作要求,××部门在招标单位配合下,组织实施了××××项目标采购工作,制订本方案。 项目概述及批复文件 (一)项目概述:对项目标背景、内容、规模等进行总体介绍。 (二)立项批复文件:对项目标立项情况(项目编号、核准批复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说明。 (三)项目估计采购金额: (四)项目类别: 采购范围及清单 标物名称/描述: 标物数量: 标包划分情况: 说明:可依据项目具体情况另附具体清单。 采购方法 (一)本项目采取询价方法采购。 (二)采取询价采购关键原因在于: 1、××××(承接部门/单位须对照《非招标采购方法管理措施》许可采取非招标方法采购相关条款要求情形并结合项目实际情况作具体说明) 2、×××× (三)询价采购对象 1、本项目询价对象为××、××、××企业。确定询价对象关键理由为(注:参与询价供给商应在三家或以上): (1)××× (2)××× 2、询价对象基础情况 (1)××企业:×× (2)××企业:×× (3)××企业:×× 采购工作内容 (一)组织形式 采购方: 局 承接部门/单位:×××× 招标中心: 中心,关键负责按采购方案要求提供采购服务工作,包含编制并公布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文件、提供询价会议服务等。 监督投诉机构:察审计部 (二)询价文件 1、承接部门/单位编写询价文件(包含商务和技术部分)。(注:询价文件内容关键包含:技术要求、报价须知、报价文件要求、协议条款和评定成交标准等事项。) 2、承接部门/单位负责组织××部门、××部门、××部门进行询价文件审查和审定工作。 3、招标中心负责编制根据本方案要求时间和方法发出“询价采购邀请函”,收发询价文件及澄清补遗,并在要求时间内接收报价文件。承接部门/单位负责落实澄清补遗内容。 4、本项目谈判确保金为 / ,由招标中心负责收取和退还(若有)。 (三)组建询价工作组 承接部门/单位负责组建本项目标询价工作组,总人数为××人,其中教授人数为××。具体组成方法:××部门代表1名,作为询价工作组组长,组员包含××部门×名,××部门×名……。 (注:询价工作组组员包含承接部门、需求部门等采购人代表和相关技术、经济等方面教授最少3人以上单数组成,其中教授人数不得少于组员总数三分二,承接部门/单位代表不能超出或等于组员总数二分之一。) (四)询价工作程序 1、供给商在要求报价截止时间前递交密封报价文件;只能一次报出不得更改价格,并对询价文件全部技术和商务要求做出承诺。 2、询价工作组应共同对供给商报价进行拆封、宣读并统计。 3、询价工作组对供给商提交报价文件有效性、完整性、对询价文件响应程度进行审查。 4、询价内容发生变动,询价工作组应该确保以书面形式通知全部参与询价供给商。 5、询价工作组不和任一供给商就其报价进行谈判。 (五)评价措施 1、×××× 2、×××× (六)推荐签约标准 ××××(承接部门/单位应确定项目标推荐签约标准) (七)编制询价采购汇报 询价工作组依据询价比较情况,根据确定推荐签约标准,推荐签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确定。 承接部门负责根据询价工作组推荐意见编写采购汇报。 承接部门依据《局非招标采购管理措施》步骤完成采购汇报及签约推荐单位审批步骤。 (八)协议签署 1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承接部门组织签约单位进行协议谈判和签署。 2、招标中心负责整理保管采购过程中形成相关文件,并在采购工作完成后(签约单位确定收到签约通知书,并收到确定回执后)一周内,移交采购相关文件给承接部门。 采购工作计划表 序号 工作内容 估计进度计划安排 责任部门 1 确定采购需求及采购清单 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 2 起草采购方案 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 3 采购方案审批 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 4 编制询价文件 20××.××.××至20××.××.×× 招标中心 5 组织审定询价文件 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 6 发出邀请函 20××.××.××至20××.××.×× 招标中心 7 发出询价文件 20××.××.××至20××.××.×× 招标中心 8 组建询价工作组 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 9 接收报价文件 20××.××.××至20××.××.×× 招标中心 10 询价会议 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门/单位 11 编制采购汇报 20××.××.××至20××.××.×× 承接部门

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