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* 课题名称: 航空货运代理出口操作技巧(3) 教学老师:卢丹 浙江海洲国际货运代理有限公司 教育部国际贸易教学资源库 国际航空运输出口订舱接货 1 接受委托 2 预配订舱 3 接收货物 4 要点小结 一、接受委托 这票货要走空运,托书发你,帮我订舱 外贸单证 好的,按照之前确认的运价信息,马上安排订舱 货代销售 外贸公司发送委托书给货代公司,一般以传真件和邮件接收为主。 正规的托书必须要有加盖订舱章或者公章。 一、接受托单 托单需要包含的信息 1. 起运港、目的港 2. 付费条款:预付、到付出代理等 3. 件数、毛重、体积、尺寸 4. 发货人、收货人、品名 5. 预配航空公司、价格、航班日期 二、预配订舱 这票空运货的订舱托书邮件发过来了 货代操作 收到,已按要求订好舱位 航空公司操作 货代公司向航空公司预订舱位,一般以发邮件预订为准。 正规的托书必须要有加盖订舱章或者公章。 二、预配订舱 向航空公司订舱需要包含的信息 1. 起运港、目的港 2. 付费条款:预付、到付出代理等 3. 件数、毛重、体积、尺寸 4. 发货人、收货人、品名 5. 价格、预配航班日期 6. 生成的航班号、提单号 三、接收货物 舱位订好了,请按空运进仓单安排货物 货代操作 收到,会按时送到 外贸单证 空运进仓单发外贸客户后有两种情况: 外贸客户自己安排卡车把货物从工厂运到空运指定仓库 (陆运费用——外贸客户跟卡车公司结算) 外贸客户委托货代公司上门去工厂提货到空运指定仓库 (陆运费用——外贸客户跟货代公司结算) 三、接收货物 空运出口进仓单包含要素 1. 进仓编号 2. 送货地址、联系人、电话 3. 寄单地址、联系人、电话 4. 截止进仓时间 5. 目的港、货物数量信息 6. 进仓特别注意事项 三、接收货物 工厂仓库 指定机场空运仓库 货物送到指定机场空运仓库后,仓库工作人员作业: 检查货物包装情况 对货物进行过磅称重和丈量体积 贴标签(提单号、件数、重量、始发站、目的站、中转站) 填制入库单,发送数据给货代公司 三、接收货物 机场空运仓库:检查货物包装情况 三、接收货物 机场空运仓库:对货物进行过磅称重和丈量体积 三、接收货物 机场空运仓库:贴标签 (提单号、件数、重量、始发站、目的站、中转站) 三、接收货物 机场空运仓库:识别标签、特种货物标签 三、接收货物 机场空运仓库:填制入库单,发送数据给货代公司 四、操作要点小结 1. 委托书正规性、内容齐全、邮件和传真为准 2.进仓截止时间一般为航班起飞的前一天上午12:00之前。 3.空运进仓后数据需发外贸客户确认核对,报关、制作提单、结算费用 都以此为准。 浙江海洲国际货运代理有限公司 荣誉出品 * * * * *
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