机器人大赛赛后交流会策划书.docVIP

机器人大赛赛后交流会 策划书 活动目的： 经验交流会，为一年一度的机器人大赛后重要活动之一，是我校活动的重要组成。它不仅是新老生互相交流学习的平台，也是使大一学生了解机器人知识的重要平台。 带着对机器人大赛的憧憬和对难以预料的比赛前景的迷茫，大一学生们难免会涌起无限的困惑。而经验交流会则是帮助学生解决困惑，解答学生们在对制作机器人一无所知的情况下最渴望了解的各类问题，让大一学子对科创活动更充满自信，以及朝着成功的方向不断进步。 通过机器人大赛经验交流会，我们不仅可以使大一学生在经验中找到合适自己的学习方法，对未来充满信心，更可以为科协甚至全体大一学生创造一个良好的学习风貌和氛围和加强学生的凝聚力。 在交流之中，大一学子提高自己的眼界和思想高度，使学生用高涨的热情提升科创能力，完美的开启大学竞赛篇章！ 二、活动相关 时间： 地点： 对象： 2012届全体大一学生 形式：报告、交谈、问答 主办方：机电科协 三、活动安排 （一）宣传阶段： 活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用人人科协公共主页，海报，展板,宣传单为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班委宣传等等。 活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容的传单。 活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由相关部门写一分交流心得发表。 交流会阶段： 1.活动前期阶段：做好宣传，动员，租借教室，会场布置等工作。 2.交流会前阶段： （1）提前45到30分钟到会场布置和做签到工作（工作人员） （2）提前15分钟到场协助接待工作。 （3）会前5分钟安排好大一学生座位。 （4）播放励志歌曲（例如怒放的生命）营造轻松地氛围。 （5）播放比赛时的视频或展示照片。 3.活动中期阶段： （1）活动开始：先由主持人发言介绍本次经验交流会的目的，宣布活动开始以拉开交流会的序幕，然后请科协主席发言。 （2）重温比赛：先展示比赛情况，比赛的照片等，然后有请每位成功获奖者展示自己的作品，讲述下自己及团队是怎样做的，怎样去提高自己以及当时的感受。 （3）交流感言：请大一学生举手，提出自己的疑问，来上台发表交流感言（或在座位上，1至3位），获奖队员给出解答。 （4）宣传科创俱乐部：由主持人简介，并提倡现场报名。 （5）主持陈词：主持人进行交流会总结，并宣布交流会的结束。 4.活动后安排人员负责调查问卷发放。 5.活动后期工作：做好现场秩序维持和善后工作。 附录： 一、为了使现场不冷场，可以事先安排问题，安排指定人回答问题，带动现场气氛，如果中途冷场，可以安排主持人讲笑话。 二、时间安排： 活动开始：10分钟 重温比赛：70~80分钟 交流感言：每位学长3~4分钟，提问2~3分钟，共15分钟。 宣传科创俱乐部：10分钟 主持陈词：5分钟 通知出席的各参赛队： 通知所有获得二等奖及以上奖励的参赛队提前准备好ppt（包括工作原理，制作花絮，如遇到困难如何解决的，及参赛心得），未进行立项的参赛队自带作品到现场，立项的再次登记队名及作品名。并告知他们准备好回答同学的提问。【在确定教室后通知】 四、通知机电科协，科创俱乐部全体成员按时到场，出席本次交流会。 注意事项： 1，如果遇到麻烦请不到学长要及时与各副部长联系 2, 要通知到位，保证大一学生准时到场，避免让学长等待 3, 活动进行中，维持会场的纪律，保持会场的安静； 4，大一学生提问时如果问到学长学姐不好回答的问题时，主持人应及时调节气氛，以免学长的尴尬。 5, 注意为各参赛队准备水，为他们提供一个轻松的演讲氛围； 6，将大一学生集中到一区坐不要太散乱。 人员 工作任务 李慧婷 主持人 王雪松，吴玉成 制作海报，宣传单 王嘉颖 制作PPT和演示 肖文辉（借）余琦佩王雪松 借DVD和相机、拍照 王嘉颖 负责人人公共主页宣传 全体 布置会场 宋伟山 收集获奖参赛队视频 张豪 买水，接待 林自旺 肖佩 现场报名负责人 任鹏举，王方一，王嘉颖 代表大一学生提问，活跃气氛 葛玲玉 肖佩 吴玉成 刘志刚 宣传单张贴 王方一 设计调查问卷并打印150份 工作流程： 时间安排 活动安排 7:00-7:05 主持人开场白 7:05-7:15 主席致辞 7:15-8:30 参赛队主讲 8:30-8:45 同学提问，交流 8:45-8:53 宣传科创俱乐部 8:53-9:00 主持陈词 9:00-9:15 科创俱乐部现场报名 工作具体安排 时间 内容 负责人 备注 6:30 布置场地 宋伟山 6:30 准备好ppt投影 王嘉颖 6:30 准备好水 张豪 6:45—7:00 播放歌曲、视频 签到并安排入座 王嘉颖 要求同学们必须在7点前全部到达 7:00—9:00 负责拍照、摄影 王雪松 注意