办公室主任工作手册.pdfVIP

办公室主任工作参考材料 三、涉及的法律法规 （二）关系网络的维护工作 材料六 现场管理制度 1、招工渠道的建立 十、人力资源考核 (五)、业务程序 （二）每周例会纪要上传建档要求 四、厂房维修、维护管理 材料一、企业法人登 一、企业工商登记的基本知识 企业工商登记是指企业或其股东（投资者）依照《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》 规定，向登记机关（一般为具有管辖权的所在地工商行政管理机关）提出设立、变更或注销其企业的相 关程序。企业工商登记包括设立登记、变更登记、注销登记及企业名称预先核准等内容。对于企业提交 的登记材料，登记机关依法对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，并应当分别情况在规定 的期限内作出是否准予登记的决定：1、申请人或者其委托的代理人到企业登记场所提交申请予以受理 的，应当当场作出准予登记的决定；2、通过邮寄的方式提交申请予以受理的，应当自受理之日起十 日内作出准予登记的决定；3、需要对申请材料核实的，应当自受理之日起十五日内作出是否准予登记 的决定。 企业经核准登记的，由企业登记机关发给《企业法人营业执照》或《营业执照》。《企业法人营业执 照》、《营业执照》分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。 二、企业名称预先核准登 企业名称一般由以下部分依次组成：行政区划、字号（或者商号，下同）、行业或者经营特点、组 织形式，如杭州/娃哈哈/食品/有限公司。 申请企业名称预先核准，应当由投资人指定的代表或者委托的代理人，向有名称核准管辖权的工商 行政管理机关提交《企业名称预先核准申请书》，《企业名称预先核准申请书》应当载明企业的名称（可 以载明备选名称）、住所、注册资本、经营范围、投资人名称或者姓名、投资额和投资比例、授权委托 意见（指定的代表或者委托的代理人姓名、权限和期限），并由全体投资人签名盖章。申请人还应提交 投资人的资格证明复印件。企业名称预先核准申请资料齐全的，登记机关应当场对申请预先核准的企业 名称作出核准或者驳回的决定，予以核准的，发给《企业名称预先核准通知书》。企业申请的名称预先 核准和变更核准通知书有效期为 6 个月，有效期满仍未登记或使用，核准的名称自动失效。企业名称 变更的程序基本相同。 公司制企业一般在设立登记前办理名称预先核准登记即可，中外合资经营企业则应在可行性研究报 告批准后、合同章程审批之前办理。 三、中外合资经营企业的设立登 中外合资经营企业的设立登记应当首先经有审批权限的外资审批机关批准，只有经过审批同意，方 可向登记机关办理设立登记。一般情况下，由中方向具有外资企业登记权限的登记机关提出设立登记申 请，设立登记申请一般需要提交以下文件： 1、拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》 2、审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）：申请人应自收到批准证书之日起90 日内到登 记机关办理登记注册手续； 3、公司章程：公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件，投资者为自然人的 由本人签字；提交的公司章程应与审批部门批准的相一致； 4、《名称预先核准通知书》； 5、投资者的主体资格证明或自然人身份证明：中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照等 复印件作为主体资格证明；外国（地区）投资者（可以是外国的公司、企业或其他组织，也可为个人） 的主体资格证明应经所在国家（地区）公证机关公证和我国驻该国（地区）使（领）馆认证，如其所在 国（地区）与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国（地区）使 （领）馆认证， 再转由我国驻该第三国使（领）馆认证；香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或者自然人身份 证明应当提供当地公证机构的公证文件； 6、董事、经理的任职文件及身份证明复印件；依据《中外合资经营企业法》和公司章程的规定和 程序，提交董事会决议或其他相关材料，董事会决议由董事签字； 7、法定代表人任职文件和身份证明复印件；与董事任职文件相同； 8、公司住所证明：自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出 租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明 复印件； 9、前置审批文件或证件：主要适用于经营范围中有