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消防安全重点单位 消防档案 (供参考) 单位名称 建档日期 中山市公安消防局制 消防安全重点单位档案管理要求 重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防 档案应当详实,全面反映单位消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。单位 应当对消防档案统一保管、备查。 消防档案管理应符合下列要求: (一) 按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案; (二) 消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表; (三) 消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。 消防安全基本情况应包括下列内容(可做成一册): (一) 基本概况和消防安全重点部位情况; (二) 所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关 资料; (三) 消防组织和各级消防安全责任人; (四) 消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程; (五) 消防设施、灭火器材配置情况; (六) 专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况; (七) 消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的 基本情况; (八) 新增消防产品、防火材料的合格证明材料。 消防安全管理情况应包括下列内容(宜按项目分册制作): (一) 消防安全例会纪要或决定; (二) 公安消防机构填发的各种法律文书; (三) 消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录; (四) 火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录; (五) 防火检查、巡查记录; (六) 有关燃气、电气设备检测等记录资料; (七) 消防安全培训记录; (八) 灭火和应急疏散预案的演练记录; (九) 火灾情况记录; (十)消防奖惩情况记录。 前款规定中的第(三)、(四)、(五)、(六)项记录,应当记明检查的人员、时间、部 位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;第(七)项记录,应当记明培训的时间、地 点、参加人员、内容、照片等;消防安全管理情况第(八)项记录,应当记明演练的时间、 地点、内容、照片、参加部门以及人员等。 单位应当将本单位的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书、与消防工作有关 的材料和记录等统一保管备查。 档案(包括安全制度)应结合单位的实际情况建立健全,欢迎创新。 序 号 档 案 内 容 备 注 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2规范性引用 ?中华人民共和国合同法》 ?龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 4.1总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保) ,检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书” ; 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领 导报告,提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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