办公用品管理方案实用制度细则.doc

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2020-10-11 发布于山东
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办公用品管理方案实用制度细则.doc

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办公用品管理制度细则第一章总则 1 条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第 2 条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商 XXxxx 负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 3 条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、 IT 耗材系列。（详见附件“ XXXX 办公用品清单”）第二章办公用品计划第 4 条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 29 日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 5 条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至晓飞公司。第 6 条采购单位价值 500 元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章办公用品采购第 7 条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、 7*24 小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口晓飞公司进行管理。 8 条办公用品采购计划传送至晓飞公司后，晓飞公司给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章办公用品领用 9 条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 10 条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给晓飞公司，晓飞公司将所需用品备齐分发给各部门。 11 条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由晓飞公司统一调换或回收。第五章办公用品管理第 12 条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由晓飞公司管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有晓飞公司自行承担。 13 条晓飞公司对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 14 条使用中的办公用品出现问题及故障，由晓飞公司负责退换、保修、维修、配件等事宜。