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办公用品管理制度细则
第一章
总则
1 条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭
节约的现代办公方式,特制定本制度。
第 2 条 办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商
XXxxx 负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
3 条 本制度办公用品包括: 书写工具系列、 纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公
用品系列、套餐系列、 IT 耗材系列。(详见附件“ XXXX 办公用品清单”)
第二章
办公用品计划
第 4 条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月 29 日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。
5 条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至晓飞公司。
第 6 条 采购单位价值 500 元以上办公用品时,须报请总
经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行
采购。
第三章
办公用品采购
第 7 条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、 7*24
小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口晓飞公司进行管理。
8 条 办公用品采购计划传送至晓飞公司后,晓飞公司给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
第四章
办公用品领用
9 条 各部门领用办公用品需填写 《办公用品领用单》 ,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。
10 条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给晓飞公司,晓飞公司将所需用品备齐分发给各部门。
11 条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由晓飞公司统一调换或回收。
第五章
办公用品管理
第 12 条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政
部管理,其他低值易耗等办公用品由晓飞公司管理,其发生
的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有晓飞公司自行承
担。
13 条 晓飞公司对办公用品的使用情况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效
率等情况,参与企业办公管理。
14 条 使用中的办公用品出现问题及故障,由晓飞公司负责退换、保修、维修、配件等事宜。
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