2020年新版POWERPOINT基础知识.docxVIP

一、 PowerPoint 基础知识 1． 更换背景：“格式”——“背景”——勾上“忽略母版的背景图形” ，再相应设置， 最后，注意： “应用”指仅仅对该幻灯片修改，若“全部应用” ，则修改了所有的幻灯片。 2． 插入声音文件：要让它循环播放，可以通过选种小喇叭，右键， “自定义动画”— —“多媒体设置”——勾上“按动画顺序播放”——“继续幻灯片放映”等相应设置。 3． 图片编辑：只有是位图格式的图片可以这样编辑：利用“图片”工具栏中的“设 置透明色”按钮单击即可。不过，只能对位图格式的图片起作用，eg：后缀名是bmp或jpg 。 后缀名是 gif 的图片不可以修改。 4． 幻灯片中某一对象的动作设置：右键 / 自定义动画；而幻灯片间的切换效果：幻 灯片放映——幻灯片切换，再相应设置切换速度等。 播放过程中，可以通过单击鼠标 左键或按N、回车键、PAGE DOWN、右箭头、 下箭头 或空格键切换到下一个幻灯片或执行下一个动画。 而通过按键 P, PAGE UP, 左箭头、 上箭头 或退格键 执行上一个动画或返回到上一个幻灯片。 通过 ESC、 CTRL+BREAK 或连字符 即减号键来退出幻灯片放映。 大家在放映时， 可以通过 “幻灯片放映 ”按钮来放映， 因为可以不从第一张幻灯片播放。 而从选定的幻灯片 播放。 当有多个文本框时，怎样对齐它们呢？首先选定要对齐的文本框，结合 ctrl 键和 shift 键。通过“ 绘图 ”工具栏——“ 对齐或分布 ”来设置。 二、 PowerPoint 使用小技巧 创建超链接： 大家在为一段文字添加超链接时，一定要选择 文本框 设置超链接，不要选择文字设置超 链接。否则，文字的下方存在下划线，且文字颜色会发生改变。这时，需通过“格式”—— “幻灯片配色方案”——“强调和超链接” （改变文字链接）或“填充” （改变文本框链接） 来改变颜色的设置。 在演示时，特殊功能 播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“ B”或“ ”，按任意键还原。 播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“ W或“ ”，同样按任意键还原 。 播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“ Ctrl+P ”。 播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“ Ctrl+H ”。 在播放时，右键， “屏幕”——“擦除笔迹”或者直接按一下 E 键 自定义放映： 如果有些幻灯片暂时不必要播放， 没必要重新制作一个文件， 这时可以使用自定义播放 的方式。 “幻灯片放映”——“自定义放映”——“新建”——“编辑”——“添加” 如果不需要，则删除该自定义放映即可。 定时播放： “幻灯片放映”——“排练计时”——在“预览”中可以设置时间， “下一个”按钮， 对下一个幻灯片设置。 如果要修改， “幻灯片切换”——设置“换页方式” 。 PowerPoint的录音功能 通过声卡录音时声音的来源有多种选择，常见的有“麦克风” 、“线路输入” 、“立体声 混音器”等。双击任务栏上的小喇叭图标，在出现的“主音量”对话框中单击“选项”菜单 下的“属性”命令，选择“录音”后单击 ［确定］。在“录音控制”对话框中可根据实际情况 进行选择，用话筒录音要选择“麦克风 （Microphone） ”，用专用的音频连接线通过声卡的线 路输入端口录制录音机、 录像机等设备输出的声音要选择 “线路输入（Line in） ”，用“内录” 的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器 （在 Windows 98中视不同声卡可选 mono mix 、 stereo mix 或 合成 ）。 然后，“插入”一一“影片和声音”一一“录制声音” ，打开录音对话框，按下红色的录 音按钮，就可以录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。 自动播放文件 “文件” “另存为”，在保存类型中选择“ powerpoint放映（*.pps ）” ，以后， 就可以双击该文件直接播放，非常方便。 插入声音技巧 选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”对话框，对话框中的 “效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏中选“其他声音” ，然后添加 声音文件。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。 “应用”即可。 小提示：这里添加的只能是 wav文件。其他格式文件需转换为 wav格式。 三、如何插入flash 文件 插入一个超链接： 选定一个对象，“超级链接”…… 动作设置 选定一个对象，“动作设置”一一“超级链接到”…… 对象设置法 a、 先打开一幻灯片，选择“插入t对象”，在出现的对话框中选择单选框 “由文件创建”， 这时对话框要求填入文件的位置， 单击［浏览］，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击 ［确定］返回幻灯片。 b、 这时，在幻灯片上就出现了一个 Fl