关于开展xx年管理评审的通知.docVIP

PAGE PAGE 1 关于开展201x年管理评审的通知 各部门: 管理评审是组织的最高管理者就管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况进行的正式评价，其目的是通过评价活动来总结管理体系存在的问题，从而找出与预期目标的差距。为全面评价XXX管理体系的适宜性、充分性和有效性，特在全院范围内开展管理评审活动。 评审目的 充分暴露管理漏洞，健全管理制度体系，提高管理体系的运行质量和运行效率，改善管理现状，提升管理水平。 评审范围 本次管理评审的重点是评价现有制度体系的运行情况，以及在此基础上健全制度体系，主要评价XXX现有制度的适宜性和有效性，以及完善制约系统运行质量和运行效率所涉及的制度、流程等环节。 评审要求 1、此次评审重点在于充分暴露制度和流程问题，各部门首先在部门内部针对现行制度体系进行评价和讨论，要紧扣重点，问题描述要清晰、细致、简洁明了，对问题产生的原因和问题不能有效解决可能产生的后果要进行详细分析，对问题要有改进建议且要具有可操作性。 2、此次评审按照管理评审结果表统一模版实施，评审结果经部门负责人确认、批准后以部门为单位报综合管理部。 评审时间 8月25日—9月 评审实施 为细化管理评审，明确评审各时间节点，本次评审共分为六个阶段实施： 第一阶段：问题查找阶段（8月25日--8 首先，XXX所有员工对现有不完善的制度、制度涉及的职责划分不清、制度之间相互冲突、本部门职能范围内以及上下道工序涉及影响工作效率的制度和流程等需要修订的内容均可进行问题暴露；（现有制度文件清单见附件一，制度具体内容可到XXX网站进行制度查询） 其次，对XXX管理体系中缺少的制度，各部门认为应该补充的以及涉及工作流程中缺失的制度规范，均可提出建立相应的制度。 第二阶段：问题反馈阶段（9月1日--9月 各部门针对问题查找阶段的意见进行收集和梳理，以部门为单位，填写管理评审结果表（见附件二），经部门负责人确认之后于9月 第三阶段：问题分析阶段（9月7日 综合管理部对意见反馈问题进行分类汇总，分析、评价XXX现有制度执行情况以及制度缺失情况；并参考先进企业和现代企业管理制度清单，结合XXX实际，查漏补缺，以各部门职能及业务范围为基础，对现有制度的修订及缺少制度的补充工作初步划分至各责任部门。 第四阶段：评审沟通阶段（9月13日 与修订或新增制度所涉及的部门负责人进行沟通，以保证修订或新增制度符合工作的实际或未来需要，以便整改顺利进行。沟通确认之后形成制度体系运营报告，并向院长汇报。 第五阶段：管理评审阶段（9月20日） 召开管理评审会议，会议由院长主持，管理者代表、各部门负责人和其他相关人员参加评审会。会议集体讨论确认需要修改的制度、流程或需要增加的制度，并确认整改责任部门、整改责任人和整改期限。会议结束之后根据会议内容编制管理评审报告和管理评审整改实施计划，经院长审批后下发至各部门。 第六阶段：整改验收阶段（根据管理评审整改措施计划的完成期限进行验收） 管理者代表根据整改措施计划进行到期验收，并对整改的成果进行评价。如验收不通过则给出期限继续整改，直至验收通过。 附件：1、XXX制度文件清单 2、管理评审结果表