《宣传品制作管理规定》.docxVIP

宣传品制作管理规定 华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条 为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品 制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条 本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单 页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条 本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条 申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统 一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条 公司“VI形象识别系统”对宣传品图文版 面有限定要求的，从其规定 ；VI无明确规定的，由部门负责人 审核图文设计。 第六条 各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办 妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 名片印制要求 名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印 制。 名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职 务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 名片印制审批 华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的 审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。 因业务需要印制名片者，申请人填写〈〈名片印制申请 单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。 总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相 符，因工作需要经有关领导批准，能够使用比实际较高的职务头 衔，但不享受其待遇。 名片使用 (1)要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社 交礼节使用名片。 严禁持名片办理个人私事或擅白扩大使用范围，损害公 司形象。 第八条其它宣传品审批 各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交〈〈宣传物 料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内 容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误 的，由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条 本规定白发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件： 1、 名片申请表； 2、 宣传物料制作申请表； 3、 名片制作流程； 4、 宣传物料制作流程; 附件一：名片申请表 名片申请表 申请人 部门 职务 手机 邮编 电话 地址 邮箱 / 备注： 申请人： 年 月 日 （请申请人确认申请信息内容无误） 附件二：宣传物料制作申请表 公司宣传物料制作申请表 淤申请部门 淤申请人 淤申请时间 ※交货时间 ※此版本计划 使用周期 淤3个月预计用量 ※需求部门负 责人审批 ※设计接单确 认 淤申请原因 口首次制作 口增补库存 口改版 ※序号 ※资料名称 ※设计内容 ※数量 参考价格 制作材质 1 2 3 4 5 文档提供人和 提供时间 首次文档确认 ※下单时间 ※交货确认 备注：1、新样本制作及改版，此单所有内容都必填; 2、增补库存，带※内容涉及到的为必填 名片制作流程附件三：名片制作流程 名片制作流程 嘉兴华园云创谷创业服务 有限公司 编号:HYZC-名片制作流程 -1.0- 流程区 申请人填写〈〈名 片申请表》 经过钉钉提交至总裁办宣传主 管，并抄送给总裁办主任。 宣传主管制作名片 申请人查收名片，检 查是否有误 名片制作完成 相关附件 编制人：陈静 编制时间：0824 流程说明 责任人 时限 申请人填写《名片申 请表》，需要特别注 意职位，如需特别处 理，需上级领导同 意。 相关部 门 将填好的《名片申请 表》经过钉钉通用审 批发送至总裁办旦传 主管，并抄送给总裁 办主任。 相关部 门 宣传主管根据《名片 申请表》进行名片设 计 行政部 申请人查收名片，并 检查信息是否有误， 若有误则把修改部分 告知宣传主管，若无 误，则名片制作完 成。 相关部 门 请认真填 写申请 信息有误 位，如需 特另U处 表，需特 备注意职 理，需上 级领导同 名片制作表 附件四：宣传物料制作流程 2020年4月19日 申请部门查收宣传 品，并检查信息是否 有误，若有误则把修 改部分告知宣传主 菅，石无设，则旦传 品制作完成。 相关部门 相关附件 宣传物料制作申请表