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3提升采购管理，打造核心竞争力战略采购培训 (I)科尔尼七部战略采购法2010年2月22日A.T. Kearney Inc 2010年版权所有此文件为科尔尼管理顾问公司准备，供客户及科尔尼共组团队使用，未经科尔尼管理顾问公司事前书面同意，本文件之任何部分不得为其它目的所使用日程安排时间内容7:30 – 7:45 am欢迎，自我介绍7:45 – 8:00 am战略采购方法概述8:00 – 8:30 am战略采购第一步8:30 – 8:45 am分组练习#18:45 – 9:30 am战略采购第二，三步9:30 – 10:00 am分组练习#29:30 – 10:00 am中途休息10:00 – 10:30 am战略采购第四，五步10:30– 10:45 am分组练习#310:45 – 11:15 am战略采购第六，七步11:15 – 11:30 am总结，课后作业欢迎和自我介绍自我介绍现在的岗位和职责以前的战略采购经验今天培训的的主要目的是帮助大家理解战略采购的概念及其详细步骤培训目的对战略采购方式进行完整介绍，并介绍各种工具和技术运用战略采购方法和流程分析现有采购品类了解战略采购方法的价值及所要求的工作和需要付出的努力战略采购方法概述物流和供应链管理是目前的一门热门学科，也是许多发达国家企业面临的重大挑战传统公司价值链和供应链的关系今天的重点价值链公司顾客产品研发物料采购物料仓储生产成品仓储运输销售参与原材料和成品的规格的制定参与供应商的选择和合同的制定库存管理参与厂址的选定和生产安排库存管理参与运输路线的确立和运输方式的选择参与销售渠道的管理物流（供应链）管理部门物流（供应链）管理部门主要职能物流（供应链）管理的主要类型采购物流网络的设计选址（工厂和仓库）运输库存管理成本型服务型主要特点举例在供应商选择上更注重成本在供应商选择上更注重服务，例如送货频率，送货提前期集中的大型成品仓库，靠近生产基地分散的小型成品仓库，靠近市场和顾客生产批量大，生产周期长…生产批量小，生产周期短…要做好采购，公司必须着重八大要素，而我们今天重点介绍其中一个：“战略采购”采购八大要素采购的战略应该与公司的整体战略挂钩。采购的目标应作为衡量公司的表现的主要指标之一采购的战略应适用于公司所有外购材料和服务集约领导的，注重于材料分类管理的，以过程为核心的组织结构与各职能部门的界面清晰供应商的表现评估和反馈机制到位采购战略对所有外购物资和服务的种类，和供应市场有明确的策略各部门与供应商的交往界面清晰，并鼓励合作和创新进行定期的，多功能合作的战略采购项目采购策略和供应商的选择以用户需求和供应市场的发展分析为基础组织今天的重点设计共享的过程步骤，来减少无用的重复过程实现高度的自动化供应商管理日常采购运作战略采购基于财务，及非财务指标的采购绩效考核考核指标定义清楚，并与企业各层面相联系采购部门的成本在同行业的企业中领先采购数量，种类，供应商信息，交易记录，合同信息在中央统一保存，并可由经授权的人调用信息系统链接整个公司，并与主要供应商相通绩效考核信息管理人力资源管理具体的人员要求清晰定义，并于绩效挂钩内外部的培训教育持续进行科尔尼采用严谨并科学的战略采购方法，以保证采购环节的有效改进战略采购的原则确定供应商与本企业合作关系的整体价值根据对供应市场与供应商业务动态的深刻了解来设计解决方案采用新的工具和技术优化供应商关系，最大化成本节省对组织结构作出必要的改变，使本企业的采购人员与供应商能不断改进供求关系战略采购的定义通过严谨而系统化的工作流程，在维持/改善品质、服务与技术水平的同时降低外购物资材料、商品与服务的整体成本远远不只是对供应商压价完整的战略采购过程一般要经过科尔尼独创七个步骤具体步骤时间主要活动建立物料分类确定所采购物料的标准了解物料市场寻找可能的供应商了解可能的供应商的能力建立供应商档案评估自身的购买、谈判的实力权衡不同的策略选择可行的方案制定策略执行方案论证并调整采购策略制定与供应商交流的方案制定谈判策略进行多轮谈判最终选定供应商计划并开始实施新供应商的引进开始实施新的价格和服务条款与供应商共同探讨流程的改进不断跟踪材料市场的动向评估新技术和新方法确定重新采购的时机1. 完整定义采购品类1-1?月2.建立供应商资料库3.制定采购策略?月4.确定实施路线1?-2月5.选定供应商1月6.执行采购交易持续长久地进行7.持续跟踪各步骤的时间长短不是一成不变的，可以根据市场和所采购物料的复杂程度进行调整数据收集Data Collection数据分析数据验证实地考察Commodity Prioritization采购优先级排序Data VerificationPlant Visit科尔尼的七个步骤会根据公司采购材料以及供应市场的实际情况进行定制调整完整定义采购品