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创业公司最全行政管理制度汇编 行政管理制度汇编 某公司 （3月1日） 第一章行政文件管理规定 错误!未定义书签 第二章档案工作管理规定 错误!未定义书签 第三章 会议管理规定 错误!未定义书签 第四章 办公管理规定 错误!未定义书签 第五章环境卫生管理规定 错误!未定义书签 第六章 固定资产管理规定 错误!未定义书签 第七章 仓库管理制度 错误!未定义书签 第八章计算机设备管理 错误!未定义书签 第九章 计算机软件管理 错误!未定义书签 第十章 办公用品、低值易耗品采购管理 错误!未定义书签 第十一章印鉴及证照管理 错误!未定义书签 第十二章 图书管理规定 错误!未定义书签 第一章行政文件管理规定 各部门白行负责与本部门相关的文件起草。 各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责 收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。 公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、 销毁工作。 各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司 CEO 签字并加盖公章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不 可。 所有的请示、报告、通知文件都须公司 CEO手写体字方可。 内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按 〈〈印章使用管理规定》申请使用。 各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决 定等公文审批完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发 布。 以公司名义下发的正式文件均由公司 CEO签批后下发。 人事类（薪酬绩效等必威体育官网网址件）、财务类（财务数据及费用报销 单类）文件以密封件形式上报。 密封件相对文件传递人必威体育官网网址，传递的全过程始终是密封件的形 式，密封件报文人及有权审批人须严格履行必威体育官网网址规定。 第二章档案工作管理规定 档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保 存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光 盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可 查”的原则。如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生， 人事行政部负责予以登记。 人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、 检查和集中统一管理公司档案的职能机构。 人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公 司档案工作的管理制度，并组织实施负责档案培训工作，交流 档案工作经验，提高专业理论及业务水平，会同公司各部门对 已超过保管期限的档案进行鉴定，并做好销毁工作。 公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。对公司各部门实行 档案的集中统一管理，任何个人不得分散保存和据为己有。 案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。案卷必 须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。案卷目录应编号排 列，专柜保存，并随时填写档案案卷目录登记簿。 归档材料的种类、份数以及每份文件的页数，均要齐全完整。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批 复，放在第二年立卷；长期的计划，放在第一年立卷；跨年度 的总结，放在最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在文件开 幕年立卷。 卷内文件材料应根据不同情况排列，密不可分的文件材料应依 次序排列在一起，如正件在前，附件在后；印稿在前，定稿在 后；请示在前，批复在后。 卷内文件材料要依次编写页号，装订的案卷应统一在有文字的 材料正面的右上角或背面的左上角打印页号。 照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编 号，同时编写其底片号。 案卷内情况说明要逐项填写在备注表内。若无情况可说明，也 要将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。备注表置 于卷尾。 案卷装订前要去掉金属物，对有破损的文件材料要裱糊或复 制，复制件和原价一并立卷。 建立档案借阅、利用制度，严格审批手续，及时把收入和移交 的档案分别进行登记。 外借档案要及时归还，归还时要严格检查，清点数目和是否受 损、污染或不完整。外借档案如有损毁、丢失，视情节对当事 人予以处罚。 档案如向社会开放和公布，要按照〈〈档案法》和〈〈实施办法》 及有关规定办理手续。档案资料如需印发或出版，要经公司 CEO批准。 第三章会议管理规定 公司级别的各类会议由人事行政部负责通知（例会以不召开进 行通知，否则按已发布时间执行不再另行通知）。会议通知一 律按要求采用书面或电子邮件通知的形式进行，通知时要说明 会议的名称、时间、地点、内容及所需进行的准备等要求。 人事行政部负责做好公司会议的准备工作。相关服务人员要在 公司大会召开前 5分钟到达会场，检查会场准备情况，接待参 会人员，安排就坐位置，并组织签到。 人事行政部负责公司大会的记录（其它会议根据具体要求另行 安排）。 每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。 每