应用文写作的几个问题【精选】.docVIP

应用文写作的几个问题 在 期的教学 践中， 笔者 在 用文写作中 存有 多 。 些 的存在，影响了 用文写作的 范化， 既不利于 用文写作教学， 更不利于 用文写作 践。其中有以下几个 ，尤其 得重 。 关于 划、 的 个 就是在 划和 的 中加不加“关于??的”。 一般教科 中 都没 不准加介 构“关于??的”， 而有的教科 可以加， 如由 方文化出版社出版于立源等主 的 《当代企 管理 用写作》 ，在 划一 里就有 《关于能源管理的方案》、刘云庭《 用文写作》 划一 《××省 政 关于 政干部培 工作的安排》 、由档案出版社出版 庚 写的中国 与 言函授大学 用文写作教材之一《机关 用文》一 ， 有《××××学院关于 1982ˉ1983 学年寒假工作的安排》和《××省 政学校关于学 十二大文件的 划》 ；而 的 ，一般教科 也大都 除了 文式和正副式之外， 当是与 划相同的， 的 也可加介 构“关于??的”等， 比如：《关于能源管理的 》、《××大学关于教学工作的 》 。 不 划、 ， 中都不必加介 构，以便与公文相区 ，从而也使此 用文写作 范化。比如上述 可改 ： 《能源管理方案》、《××省 政 政干部培 工作安排》 、《×× 政学校学 十二大文件 划》 、《××大学教学工作 》， 的 也有 的 点。 关于 与 告的区分 个 似不成 ， 但在一些教科 中却常常 冠李戴， 极不利于 用写作教与学。比如： 庚 《机关 用文》 中将《合作社的政治工作》、刘云庭《 用文写作》中把《 分工承包到 ——上海 旗忠村 化生 的 》都 的范文。 而 上 两篇文章 属于 性 告。 是有关部 或 位 自己工作情况 的 ， 而不是 的 位或新 者来 ， 使用的是第一人称， 上 有关部 或 社 者来 ， 其文章 性 告，不是 。此 性 与 性 告的区 主要是人称，只要将人称由第一改 第三即 告，若将第三人称改 第一人称即 。 关于“安排意 ” 划作 一种 用文体，它包括 划、 想、要点、安排、打算、方案、意 等。安排和打算、方案一 ，是指 限短、范 小、内容具体的 划。而要点 则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是 安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《当代企业管理应用写作》中，却有 这样的计划标题：《进一步整顿和加强现场管理工作的安排意见》 。安排就是安排， 意见就是意见，二者不能并列重复使用。 关于非公文的“公文式标题”问题 许多教科书习惯用“公文式”来称呼非公文的标题， 比如将《××市劳动局 一九九九年工作计划》《、一九九八年必威体育官网网址工作总结》 、《郑州市农业双向承包调查》叫作公文式标题。 笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓， 这不仅是为了与公文相区别， 也因为它们毕竟不同于公文的标题， 我们不能说 《郑州市农业双向承包调查》 中的“郑州市”是该文的“发文机关名称”。 而在闵庚尧 《机关应用文》中，则以《吉林省财政厅、教育厅、中国教育工会吉林省委员会关于吉 林省小学教职员福利使用情况的调查报告》 为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不规范的错误标题。因为公文是国家行政机关所使用的， 它代表行政机关。 而调查报告则不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料， 其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。 上文即使是三个行政机关联合行动， 组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组， 不是三个机关。 公文的落款是行政机关或机关首脑， 而调查报告的落款只能是调查者个人或小组， 不是机关。非公文最好不要写公文标题。 关于公文应用文写作的要求与特点问题 这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时， 作者应如何从宏观和 微观双方进行把握， 以及宏观和微观到何种程度的问题。 只宏观不微观不行， 只 微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。太宏观不行，太微观也不行。太 宏观，比如讲某公文或应用文的主体部分写作， 只三言两语而过， 这样读者得不 到具体印象， 等于没讲；而太微观， 往往会使读者以为某公文或应用文只能这样 写，不能有丝毫差异。在此方面，现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。因 此，作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。 如果说宏 观是总体规律、 微观是具体事实， 那么这总体规律一定要是对众多的具体事实的 总结概括才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的毛病。