基建新项目工程档案管理新规制度国电格尔木.docVIP

基建工程档案管理制度 1 目标 为做好中国国电集团风电企业工程档案管理工作，统一工程文件编制和档案整理规范，特制订本制度。 2 适用范围 本制度适适用于工程从项目立项前准备阶段到项目完工投产验收期间中国国电集团风电企业及参建单位工程项目技术资料、档案搜集、整理、移交等管理。 3 规范性引用文件 GB/T11322—20XX 科学技术档案案卷组成通常要求 DA／T28—20XX 国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范 GB／T10609.3 技术用图复制图折叠方法 GB／T13968—1992 档案交接文据格式 国档发[1988]4号 基础建设项目档案材料管理暂行要求 国档发[1992]8号 建设项目（工程）档案验收措施 档发[20XX]5号 企业档案管理规范 档发[20XX]4号 国有企业文件材料归档措施 国家电力企业 总文档[20XX]29号 《火电企业档案分类表（6-9）大类（修订本）》 国家电力企业 总文档[20XX]29号 《水电企业档案分类表（6-9）大类》 国家电力企业 总文档[20XX]29号 《供电企业档案分类表（6-9）大类》 DL/T5229-20XX 电力工程完工图文件编制要求 中电建协工[20XX]6号 相关印发《电力工程达标投产管理措施》（20XX版）通知 GB50319-20XX《建设工程监理规范》 GB/T11821-89《照片档案管理规范》 4　术语、定义和缩略语 工程文件：是指工程全套文件，包含工程前期文件、工程完工文件和完工验收文件。 工程前期文件：是指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计和工程准备过程中形成文件。 工程完工文件：是指工程完工时形成反应工程建设（包含土建、安装及调试）过程文件。关键施工文件、配套设备技术文件和工程完工图组成。 工程施工文件：是指工程施工过程中形成反应施工情况文件。 工程完工图文件：是指依据施工结束后工程实际情况所绘制图纸（简称完工图）。 工程完工验收文件：是指工程完工后试生产（试运行）中和完工验收时形成文件。 完工验收：是指工程完工、试生产后，由相关主管部门组织对工程全方面考评、检验。 工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经整理、归档后形成。 档案移交：首先指工程设计、施工、调试、监理等单位在工程完成时向工程建设单位（以下简称“建设单位”）移交经系统整理过全部文件；其次是指建设单位内部各部门将工程各阶段形成文件经系统整理后定时或按阶段向档案部门移交。 5 管理内容和方法 5.1 工程档案管理总则 工程技术资料、档案管理和工程建设必需做到“三同时”、“五统一”。 “三同时”即在单位工程一开始，就和建立完工图和施工技术统计同时进行；工程建设中就和完工图和施工技术统计搜集、积累、整理、审定同时进行；工程完工验收时，要和提交整套合格完工图和施工技术统计同时进行。 “五统一”是指工程计划管理、施工管理、施工图预算、工程结算和完工图、施工技术统计编制移交统一进行，是工程技术资料和工程管理有机结合，是确保工程技术资料完整、提升工程管理水平关键手段。 工程技术资料、档案管理工作，根据统一领导、统一管理标准，由风电场项目部全方面负责。工程监理、勘察设计、工程承包、工程施工单位要按协议、协议和相关要求要求，认真做好各自范围内档案工作。 各参建单位应依据相关法律、法规，结合本措施，制订适合本工程技术、资料档案管理制度。制度要求内容全方面、条理清楚、可操作性强，并经各单位负责部门同意，并上报各风电场项目部统一归档。为机组达标投产打好基础。 依据电力工程达标考评管理措施要求，各参建单位资料（档案）室必需备有工程技术资料、档案管理依据性文件和法规、规范、标准等、必需配置符合要求档案装具、库房等。 5.2 档案管理组织机构及档案管理网络 5.2.1 成立工程档案管理领导小组。企业分管基建工程副总经理任组长，其它参建单位主管领导及企业档案主管部门领导为组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料管理，使档案资料完整、规范、统一；认真落实落实国家及电力部主管部门颁发档案管理要求及实施本标准。 5.2.2 企业风电场项目部、监理、设计、施工等参建单位成立工程档案管理三级网络，由项目主管领导、部门主管领导、专职档案员、兼职档案员组成，工程档案管理网络人员名单报企业综合管理部、监理单位立案。 5.2.3企业各项目部档案室是“工程档案管理领导小组”常设办事机构。 5.2.4 各相关单位应在各自职责范围内做好本工程文件材料形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。标准上谁承包、谁负责。各承包单位根据工程承包协议，负责汇总和移交工程完工资料；工程承包单位要依据承包协议，负责做好承包