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门卫保安管理及奖惩办法(试行)
为保证场地的人员进出有序,车、货进出有序,做好外来人员管理 和场地安全管理,明确公司门卫保安部门及人员职责,特制定本办法。
一、 做好外来人员的出入门管理:
1、 来人登记 通知接洽人并填写到访单 接洽人领入或引入 指定区域一一出门时收回接洽人签字单。
要求:外来人员,无论办事或找人,均要履行登记手续,要求登 记信息齐全,包括有效证件信息,姓名,电话,接洽人,同时接洽人 回执上有签字。外来人员无证件情况下,以回执单签字为准。
2、 外聘司机、租库的外雇力工、驻场的其他公司临时人员、场地 施工方的人员,均采用佩戴出入门证的方式管理,出入门证上要有本 人照片和所在公司负责人签字。人员信息采集和证件更换由办公室负 责与各公司联络,要求提供身份证复印件和照片,身份证复印件同时 留门卫备存,要求每月与各公司核对一次,同时对无效的证件收回。 无出入门证均按外来人员方式登记管理。
3、 海关、商检、政府有关部门及客户到访,门卫人员要做好联络, 及时通知相关人员,门卫及时引领到一楼前台,转由前台人员做好接 待和衔接。
4、 出入门操作实行门禁封闭,登记或验证后开门进入的原则,只 在上班和下班时间开放。
5、 对企图硬闯、蓄意恣事、携带可疑物品及行为异常的人员,及 时报告上级主管,并妥善临时处理。
6、 门卫为保卫重地,禁止无关人员尤其是外来人员逗留休息。
7、 门卫是公司对外窗口,体现公司形象,要求室内外干净整洁, 人员均要穿工作装,不允许穿拖鞋。在对外工作过程中,要求语言文 明,态度端正,耐心细心,举止得体,绝不允许发生谩骂和肢体冲突。
8、 外来人员的管理重点是货车司机和装御工及临时工。
二、 做好车辆的出入门管理:
1、 来访车辆入场:入门前做好登记,以人员登记为主,同时做 好车辆号牌登记,入门时对司机说明停放要求,并及时观察车辆停放 情况,对不合格停放车辆进行纠正。
2、 集装箱及货运车辆入场,入场履行登记手续,集装箱车辆入 场由中深科技或中深国际下达指令。其他有货车辆均需停车查看随车 单据,检查单货相符后入场。车辆入场后门卫人员要求做好车辆停放 的引导,保持场地车辆的有序摆放。门卫要做好门前空地的车辆停放 管理,禁止一切车辆占用和拥堵大门外有效通道。
3、 货车出场,所有载货车辆出场,门卫必须做好单、货审核,要 求单据上的签字齐全,货单相符,并对每一辆出场载货车车辆的人、 车、货拍照保存。空车出场,开箱检查。
4、 非货车出场,进行不定期抽查形式,每月至少开箱检查2车次c
三、做好夜间巡更管理:
1、 按时打点巡更,每天晚8点开始打点,每半小时一次,无漏 点,打点前和打点后需要在考勤机按指模。 巡更过程中要对库房门是 否上锁、有无可疑人员及物品、围网是否有破损、场地车辆内是否有 人员、雨天时排水是否通畅、大风天气时房屋外墙及设备是否有损坏 危险等进行重点察看,发现问题及时处理并报告总值班。
2、 对夜间在场地内停放的车辆,门卫要做好检查,不允许人在 车内住宿、饮酒和吸烟,对违反的人员坚决制并及时报总值班人员。
3、 按时开启红外报警系统,随时察看场地的监控录像,有报警 提示要立即到现场查看,对监控录像中的可疑点也要立即进行现场查 看。
4、 夜班更值期间绝不允许饮酒、睡觉,上岗前 4小时亦不允许 饮酒。
三、 门卫管理职责:
1、 门卫人员管理由人力资源部经理崔忠升主管,并负责监督业 务执行情况。
2、 门卫业务管理由保安队长张立新负责,做好业务监督控制和 统计检查。
3、 夜间更值设立组长,由吴英侠、朱立成任小组长。
四、 门卫保安人员奖惩办法
(一)奖励办法
1、 除基本工资和绩效工资外,设立奖金,鼓励保安人员主动做 好工作,多劳多得。
2、 奖金发放以工作完成质量和数量为考核依据,每月统计并在 工资中发放。
3、 奖励标准:按本管理制度,每登记入门手续齐全一人次奖励
0.2元,每出门一台货车登记手续齐全奖励 0.5元,每打点齐全一次 奖励1元。
4、由保安队长负责统计,复核。
(二)处罚办法
1、 出现以下岗位工作未达标问题扣减绩效工资 50元:
1) 出现一次人员、车辆登记手续不全,不准确。
2) 出现一次留存单据不全,签字不全,车辆出场未拍照。
3) 出现一次未按规定着装。
4) 出现一次漏打点。
5) 门卫室有外来人员逗留。
6) 与人员发生口角。
7) 其他较轻行为。
2、 出现以下岗位工作未达标问题扣减绩效工资 100元:
1) 中途漏岗。
2) 未登记人员私白进场。
3) 场地车辆上有人留宿。
4) 夜间未按时巡更打点。
5) 场地车辆乱放或门前造成拥堵。
6) 私白关闭红外报警系统。
7) 其他较严重行为。
3、 出现以下岗位工作问题,直接解除劳动关系。
1) 工作期间或上班前喝
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