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* 7.5.2创建和更新 创建和更新文件化信息时,组织应确保适当的: a)标识和说明(例如:标题、日期、作者或文献编号); b)形式(例如:语言文字、软件版本、图表)与载体(例如:纸质的、电子的); c)评审和批准,以确保适宜性和充分性。 7.5 文件化的信息 * 7.5.3文件化信息的控制 环境管理体系及本标准要求的文件化信息应予以控制,以确保其: a)在需要的时间和场所均可获得并适用; b)受到充分的保护(例如:防止失密、不当使用或完整性受损)。 为了控制文件化信息,组织应进行以下适用的活动: ——分发、访问、检索和使用; ——存储和保护,包括保持易读性; ——变更的控制(例如:版本控制); ——保留和处置。 组织应识别所确定的对环境管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息,适当时,应对其予以控制。 注:“访问”可能指只允许查阅文件化信息的决定,或可能指允许并授权查阅和更改文件化信息的决定。 7 支持7.5 文件化的信息 * 8.1 运行策划和控制(原4.4.6) 组织应建立、实施、控制并保持满足环境管理体系要求以及实施6.1和6.2所识别的措施所需的过程,通过: ——建立过程的运行准则; ——按照运行准则实施过程控制。 注:控制可包括工程控制和程序控制。控制可按层级(例如:消除、替代、管理)实施,并可单独使用或结合使用。 组织应对计划内的变更进行控制,并对非预期性变更的后果予以评审,必要时,应采取措施降低任何有害影响。 组织应确保对外包过程实施控制或施加影响。应在环境管理体系内规定对这些过程实施控制或施加影响的类型与程度。 8 运行 * 8.1 运行策划和控制 接上: 从生命周期观点出发,组织应: a)适当时,制定控制措施,确保在产品或服务设计和开发过程中,落实其环境要求,此时应考虑其生命周期的每一阶段; b)适当时,确定产品和服务采购的环境要求; c)与外部供方(包括合同方)沟通组织的相关环境要求; d)考虑提供与产品或服务的运输或交付、使用、寿命结束后处理和最终处置相关的潜在重大环境影响的信息的需求。 组织应保持必要程度的文件化信息,以确信过程已按策划得到实施。 * 8.2 应急准备和响应(原4.4.7) 组织应建立、实施并保持对6.1.1中识别的潜在紧急情况进行应急准备并做出响应所需的过程。 组织应: a)通过策划措施做好响应紧急情况的准备,以预防或减轻它所带来的有害环境影响; b)对实际发生的紧急情况做出响应; c)根据紧急情况和潜在环境影响的程度,采取相适应的措施预防或减轻紧急情况带来的后果; * 8.2 应急准备和响应 接上: d) 可行时,定期试验所策划的响应措施; e) 定期评审并修订过程和策划的响应措施,特别是发生紧急情况后或进行试验后; f) 适当时,向有关的相关方,包括在组织控制下工作的人员提供与应急准备和响应相关的信息和培训。 组织应保持必要程度的文件化信息,以确信过程能按策划予以实施。 * 9.1监视、测量、分析和评价 9.1.1总则 组织应监视、测量、分析和评价其环境绩效。 组织应确定: a)需要监视和测量的内容: b)适用时,监视、测量、分析与评价的方法,以确保有效的结果; c)组织评价其环境绩效所依据的准则和适当的参数; d)何时应实施监视和测量; 9绩效评价 * 接上:9.1.1总则 e)何时应分析和评价监视和测量结果。 适当时,组织应确保使用经校准或经验证的监视和测量设备,并对其予以维护。 组织应评价其环境绩效和环境管理体系的有效性。 组织应按其及其合规义务的要求及其建立的信息交流过程,就有关环境绩效的信息进行内部和外部交流。 组织应保留适当的文件化信息,作为监视、测量、分析和评价结果的证据。 9绩效评价 * 9.1 监视 测量 分析和评价 9.1.2合规性评价 组织应建立、实施并保持评价其合规义务履行情况所需的过程。 组织应: a)确定实施合规性评价的频次; b)评价合规性,必要时采取措施; c)保持其合规情况的知识和对其合规情况的理解。 组织应保留文件化信息,作为合规性评价结果的证据。 * 合规性评价表的内容:(2) 1)是否执行了环境影响评价制度,是否获得了政府(当地环保局)认可。 2)是否获得了三同时验收证书,(环保及消防) 3)是否获得了排污许可证。 4)各种环境因素,特别是重要环境因素(污水、废气、厂界噪声
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