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物资管理制度 编制人： 审核人： 编制单位：中铁六局集团铺架 分公司广昆项目部 2014年11月 第一章 总则 第一条 为加强中铁六局广昆改建铁路成昆线广通至昆明段扩能改造工程铺架标段(以下简称项目部)的物资管理工作，实现物资管理的标准化、集约化、精细化，保证铁路工程提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高效益，根据《中铁六局集团有限公司物资管理办法》、局指挥部物资管理办法和铺架分公司物资管理办法相关规定制订本办法。 第二条 本办法适用于项目部所属各施工作业队生产所需各项物资的管理。 第二章 机构职责与权限 第三条 项目部设物资管理领导小组。项目经理任组长，书记、副经理、总工程师、总经济师任副组长，成员由物资部、工程部、安质部、工经部、计财部各部门主管组成，项目部物资管理日常工作由物资设备部具体负责。 第四条 项目部物资管理职责： 1.贯彻执行分公司的物资管理办法，结合工程实际制订项目部的物资管理实施细则。 2. 负责工程物资成本管理，负责物资核算和物资消耗统计工作，向相关部门提供物资的有关核算数据。 3.负责集采物资需用计划的提报和自采物资的采购供应结算工作。 4.负责物资的催发、验收、储存、保管、发放等现场物资管理和物资所处区域的文明工地建设。 5.负责周转材料和小型机具使用的计划提报及公司授权的租赁工作。 6.接受上级物资部门的业务培训，并负责对项目劳务作业队物资人员进行业务指导与培训。 7.负责收集、汇总、分析、填报各种资料、报表。 第五条 架子队物资管理职责： 1．贯彻执行分公司、本单位和项目部的规章制度及物资管理的相关规定，结合工程实际制订架子队物资管理实施细则。 2．根据物资需用计划表结合库存情况编制当月物资申请计划并报送项目部。 3．负责物资的保管、发放、盘点、结算及安全管理。 4．负责工程物资核算和物资消耗统计工作，向架子队物资管理小组提供当月物资消耗数据。 5．负责周转材料和小型机具、料具工具的使用管理工作。 6．建立各项物资管理台账，负责物资内业资料整理和数据统计，及时准确填报公司和指挥部要求上报的各种资料、报表。 第六条 项目部物资采购供应的主要职责： 1．负责及时向指挥部物资部提报甲供物资需求计划、局级集中采购物资需用总计划，向分公司机物部提报分公司级集中采购物资需用总计划； 2．负责根据施工进度向指挥部物资提报月度局级物资申请计划，向公司物资部提报月度公司级集中采购物资申请计划，向经管中心和机物部提报劳保用品和小型机具申请计划； 3．配合指挥部和公司物资部门进行工程项目物资市场调查和供方评定； 4．参与分公司机物部组织的与项目部相关项目的集采物资招标工作； 5．负责本项目部所到集中采购物资的验收和检验，并及时向采购部门报送检验信息； 6．负责集采物资的保管、发放、使用，对消耗数据定期进行分析，查找节超原因，制订改进措施，落实责任。 。 第三章 物资计划管理 第七条 物资计划编制与提报 （一）物资需用计划 1．项目部工程部依据施工图纸、实施性施工组织方案和规定的合理损耗系数提报《各工号主要物资需用数量明细表》，对各工号汇总后建立项目《主要物资需用限（定）额数量总计划表》，经项目总工签字批准后交物资设备部，作为物资采购供应的依据。 2.用于招邀标采购的物资需用计划若施工图纸不能到位，项目部工程技术部门可依据设计初始文件编制工程项目工程总的或年度的主要物资需用量计划，经项目部总工审核签字后按上述程序提报。 3.作业队工程技术部门依据施工图考虑合理损耗按核算单元提报本作业队物资需用计划，经作业队技术主管审批后，做为物资部门按核算单元进料、发料的依据。 4.对于设计变更，技术人员应依据设计变更文件及时提报物资计划，并入核算单元。 5．用于抢险救灾、处理突发事件的物资，项目人员可根据现场情况提出口头物资需用计划，事后技术部门依据供应数量提报书面物资需用计划，并经总工程师签字审批。 6. 若存在物资超耗（超出核算单元的计划部分）现象，项目部要分析原因，明确责任，技术部门提报的超耗物资需用计划必须经项目部总工、项目经理、分公司总经理批准后，注明超耗，物资部门方可实施采供。 （二）物资申请计划 1.项目物资部门根据技术编制的核算单元的物资需用计划结合库存情况按采购权限分别编制甲供、局级集采、公司级集采、经管中心集采物资申请计划和非集采物资的采购计划，经项目经理审批后按下列流程报送。 2．甲供物资、局级集采物资申请计划由项目部物资部门每月