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PowerPoint 中使用动作设置功能;2;出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加如图 1 所示的链接提示信息效果，只须在链接对话 框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安 全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关 闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设 置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。 小提示：在PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全 级别，但在PowerPoint2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信 息。;“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其 下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint 会根据组织结构图的大小自 动调整整体大小（如图 2）。;多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大 段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是 被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下 面，来看看在PowerPoint、Authorware 和Flash 中如何实现淡入淡出的滚动字 幕效果。 用 PowerPoint 实现 启动PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在当 前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[查看] →[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式”对话框。 点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色设;;7; 以拉动式片头的制作为例 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的 修饰。 2、启动PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一 张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插 入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。 3???在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图 片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮 将图片插入到幻灯片中。;;10;11;12;13;14;15;16;17;将main.ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound 文件夹），就都能正常 播放了。;大纲视图。幻灯片下面显示了时间，马上放映的时候 PPT 会严格按照这个时间 自动播放。 小提示：声音的来源有不同，用话筒录音要选择“麦克风”，用专用的音频连接线 通过声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等设备输出的声音要选择“线路输 入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”，本例为“内 录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音 质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆，可暂时关闭 QQ 等不必要的应 用程序。 2．“录制声音”法 在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”，在弹出“是否需要在幻灯片放 映时自动播放声音”对话框时选择“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见 图 2），也非常简单;;21;为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元 素，如背景、公司LOGO 等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可 省去重复操作，节约了时间。 Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。 Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。 妙招 7：快速对齐小数点 如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字， 如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。 Step1 如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。;23;二、将演示文稿“打包成 CD” 打开编辑好的要打包的演示文稿。 将空白刻录盘插入到刻录机中中。 在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。 在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图 1）。;注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演 示文稿的所有文件（例如图形文件） 会自动包括在内。;;27;;对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(