员工管理员工入职转正离职管理.pdfVIP

第三章 入职、转正、离职 修订记录 日 修订状 修改 审核 修改内容 批准人 期 态 人 人 04.1 A/0 岳霖 张朋 杨彦 2.20 1. 目的： 充分合理地分配企业内部资源；规范职员入职相关制度及办 理程序；明确入职审批的流程及权限。 2. 范围： 集团总部及一线地产公司职员。 3. 职责： 集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时 调整流程及相关文件。 一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。 全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。 4. 职员入职需遵循以下原则： 4.1 职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区 域公司审批通过后，才可通知职员正式报到上班。详见： 6.1.2 一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流程、 6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。 4 ．2 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日， 无区域管辖的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线 公司内部全部手续并报集团人力资源部，集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖的公司具体 操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报 区域公司人力资源部审批，区域公司人力资源部在 3 个工 作日内完成全部手续。有区域的公司无须报集团审批。 4.3 入职审批完成后，招聘专员于 2 个工作日内电话通知对方 确认，并发放《万科录用通知函》。 4.4 网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写 部分和人事管理员填写部分，入职职员填写完成后由人事人 员对所填写的数据进行审核后，再填写人事人员填写部分， 在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。 4.5 入职审批相关文档均采用电子文档，通过审批系统进行审批， 职员填写完成后，由人事人员审核后，在网上正式提交，此 时系统会自动将数据导入ＳＡＰ系统。收到系统发出的职员 入职邮件时，各单位人事管理员再登录网上《入职信息登记 网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。 4.6 各单位人事管理员接收到 SAP-HR 自动触发的《职员入职通 知》邮件后，总部人事管理员应以邮件形式主送职员本人， 并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人以 及营运组全体；有区域管辖公司的人事管理员应以邮件形式 主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力 资源部负责人以及区域公司人力资源部全体；无区域管辖公 司的人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送给其所 在部门负责人及直属上司、人力资源部负责人、总部人力资 源部负责人以及营运组全体。 4.7 应届毕业生在前来公司报到时，需准备毕业证、学位证、学 校出具的派遣证、身份证、1 寸和 2 寸免冠证件照各 6 张、 其他相关证书及证明；社会招聘应征者在前来公司报到时， 需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相关资料、 已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单 位离职证明、1 寸和 2 寸免冠证件照各 6 张、职称证等相关 资料的复印件及照片、体检结果原件提供给本单位人力资源 部存档。 4.8 外籍人员及港澳台同胞入职时，需提供具有有效工作签证的 本人护照，并请参照 7.6 《外籍和港澳台人士在华就业办法》 4.9 各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证 书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明查