岗位说明书(基础考核).docVIP

岗位说明书(基础考核) 岗位基本情况 编码： 岗位名称 合同执行 所属部门 市场销售部 定员人数 1 岗位属性 管理 直接上级 销售部部长 直接下属人数 ** 薪酬标准 编制人 *** 编制日期 ****年*月**日 审核人 *** 批准人 批准日期 ***年 **月**日 岗位简要描述 主要负责： 干粉月、周销售计划，普通干粉散装、袋装比例，平衡产、销量；公文处理、日常事务等工作； 工作关系 销售部部长 销售部部长 基础考核 销售部副部长 负责编制统计的主要经济指标 指标类型 指标 单位 目标值 指标计量方法 销量 预算完成率 销量统计表 岗位职责、工作任务和工作成果 岗位职责 工作任务 工作成果 销售计划管理 1、负责责任销售员月销售计划的汇总、上报 月销售计划表 2、负责责任销售员周销售计划的汇总，上报，平衡库存，下生产通知单 周销售计划表 生产通知单 3、负责月、周销量汇总 数据报表 资质、销售资料 管理 1、负责企业资质、备案证、检测报告、说明书、宣传册、样块的准备、发放、登记 发放登记台账 基础考核 1、负责对销售员明日行程进行考核 明日行程表 2、负责汇总销售员考核表，做销售员工资 工资表 公文处理 1、负责公司和有关部门来文的接收登记、传阅、催办和管理、归档工作； 来文记录 2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作； 3、负责完成领导交办的通知、报告等文件的撰写起草工作。 发文记录 4、负责部门内部文件的登记、发放、归档和管理工作 日常事务 1、负责通知各项事宜，积极做好部门内外各种联络工作。 形成文件 2、负责部门办公用品支领、分发工作。 办公用品月计划 支领登记本 3、负责本部门固定资产、办公设施的管理 登记卡 4、认真接听客户来电，耐心解答客户提出的问题及反馈意见，填写《客户来电登记表》，并落实反馈意见和处理方案。 电话记录 5、负责部门员工的月考勤统计、上报 考勤表 6、负责本部门日常安全教育工作 临时性工作 1、办理好领导交待的其它临时性工作 主要业务（工作）的程序 1、销售计划：月销售计划汇总—报供应部采购原材料---生产部安排生产 周销售计划汇总—平衡库存---下生产通知单 2、资质、销售资料管理：资料准备—发放—登记 3、公文处理： 来文：接收文件在来文登记表上登记→发相关人员传阅→催办→资料分类归档和管理； 发文：起草相关文件→经领导审批→在发文登记本上登记→发放相关部门或人员→分类归档和管理 4、销售员明日行程考核：销售员固定电话汇报—填报明日行程表—月初填报考核表 日常接待：询问来宾情况→请示领导→按领导意见引见、接待→确定是否客餐→联系招待 工作权限 根据销售计划协调生产品种，保证正常销售秩序； 办公用品、资料等保管权 上传下达 任职者基本要求 最低学历要求 中专、高中 专业 学历专业 汉语语言文学、文秘、会计、统计等 培训专业和时间要求 半年 相关知识要求 熟悉各项工作流程，熟练使用销售系统，供应系统 专业技能要求 熟练使用办公软件，有一定的写作水平和语言表达能力、组织与协调能力、沟通能力。 岗位资格证书 工作经验要求 半年以上办公室工作经验 综合能力要求 要求具备较高的协调能力、组织能力、沟通能力，较好的文字写作能力。 其他要求 有强烈的事业心和责任感 工作条件 使用设备 计算机、打印机、复印机、办公桌椅、电话、文件柜 工作班制 白班，根据需要加班。 工作环境 办公室室内为主 所需信息 所负责工作范围内的规章制度。 其他条件 无 考核KPI指标 指标类型 指标性质 指标名称 目标值 权重 考核办法 一、费用指标 部门指标 办公费 * * 每增减1%，当月绩效工资±1% 二、销量指标 部门指标 销量 * * 每增减1%，当月绩效工资±1% 三、货款回收率 月度指标 货款回收率 每增减1%，当月绩效工资±1% 专项考核 100分之外 1、月、周销售计划表、明日行程表、月度考勤表、销售员工资表、 办公用品计划表等相关报表未及时上交，或出现错误的。 每出现一次错误扣30分。 2、安排工作完成情况 完成工作存在质量问题或工作效率低的，视影响程度扣30-50分。 绩效工资挂钩办法：实行百分制考核，基准分为100分，实际得分可以低于或超过100分。 月实得绩效工资＝月绩效工资基数×考核分数/100分－专项考核减发绩效工资额