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客户中心绩效考核管理办法 一、考核目的 通过客观评价客户中心员工的工作绩效,帮助员工提升自身工作技能及效率,使得客户中心的每位员工均能熟练操作CRM系统,形成以工作绩效为导向的管理体制。 二、考核原则 1.以提升工作绩效为导向; 2.定量与定性考核相结合; 3.公平,公正,客观。 三、考核方式 推行以根据岗位职责、按照考核细则进行衡量扣分,通过内部排名来确定考核结果的考核方式(岗位职责、考核细则见附件); 每人以一个月为一周期进行实操,考核以季度为一周期; 考核施行专人负责制。由客服部负责对客户中心进行考核,并且统计考核结果,计算绩效奖金; 客服部对客户中心的考核实行追责制,即其他环节出现状况,最后查明的直接原因来源于客户中心(错单、电话号码错、压单、重大事项不及时报告、消单不及时等),当值员工会受到相应的扣分、扣除的奖金从待发季度核减。 四、考核流程 客服部应在考核周期(即每季度)下一月1—20号(节假日顺延)完成对客户中心员工的考核工作,并统计考核结果,计算出绩效奖金文件; 总经理办公室将于考核季度下月20——30日(节假日顺延)将公司领导签发的季度奖金清款单报予财务部进行发放。 五、考核结果计算及奖金计算 客户中心全员全年奖励额度(总额控制)24000元【考核总额=(基本工资中200元+公司补贴200元)×5人×12个月】; 绩效考核分值每分为5元,以倒扣的方式进行考核; 奖金计算方式:(个人考核总额为400元=基本工资200元+公司补贴200元) 季度总额(M) J奖金= — 5X 5 举例说明:客户中心人员5人,M=6000元,第一季度A员工扣40分(X1);B员工扣50分(X2);C员工扣60分(X3)。 M A员工奖金:JA = - 5×X1 =6000÷5-5×40=1000元 5 M B员工奖金:JB = - 5×X2 =6000÷5-5×50=950元 5 M C员工奖金:JC = - 5×X3 =6000÷5-5×60=900元 5 以此类推。 六、特殊人群的处理 完全在试用期内的员工、该考核期完全休假没有正式工作的员工不参与当季度的考核,但在该考核期末已经转正了的员工、考核期内有部分时间工作了的员工,需要参与该季度考核,同时根据转正时间长度按日获得绩效奖金; 未工作满该考核期即离职的员工不参与考核,同时不能获得公司补贴的绩效奖金,只能返还原工资中扣除奖金部分。 附件 客户中心岗位职责; 客户中心考核细则。 天津阳光壹佰房地产开发有限公司 总经理办公室 200 附件: 岗位职责: 接收来自各个渠道业主的所有信息; 对收到的各类信息进行分类,分为开发商客服类与物业客服类;有关咨询类的信息,能够回复业主的第一时间回复完成;对于维修类信息的处理,必须确保当日信息于当日录入CRM系统,并填写维修施工单。 施工单位返回的维修单或CRM系统上已处理完毕的,当班人员及夜值人员必须在当日回访完成并关闭。 对于重复报修的,如在CRM系统中查询已报修但尚未完成的,需单独记录下来,并将此问题上报主管部门,不可将此信息再次录入CRM系统,造成重单积压。 对于个别需紧急维修的,须立即上报主管部门/管家/物业运营中心,进行及时处理。 考核细则: 电话铃响5声内必须接听,如抽查时发现或业主因不及时接听投诉的,一次扣5分; 录单的准确率,失误一次扣5分; 未及时将当日信息录入CRM系统的,一次扣5分; 派单的准确率(规范派单),失误一次扣5分; 回单登记在册,失误一次扣5分; 施工单位领单、回单不及时,长时间压单(3天)不上报主管、不告知相关责任人,每次扣5分; 当日返单,未回访关闭的,延误一次扣5分; 发现CRM系统内有重复报修的,每次扣5分; 因服务态度不好,造成业主投诉的,经查明原因属实的,一次扣10分; 统计报表:完整、真实、及时,如不实、严重有误、延时,每次单项扣5分; 重大事项未在第一时间上报,产生严重后果的,每次扣10分。
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