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档案管理 制作人:溥存富 一、档案管理 所谓档案管理是指档案资料的收集、汇编、存档等工作 本页素材来源:重庆市沙坪坝区民政局婚姻登记处 婚姻家庭辅导室 1.行政部设存放档案的专门档案柜及库房,各部门(项目点)应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2.归档资料要进行登记,编制归档目录。 3.档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 认识 态度 1 2 5.库存档案必须图物相符,帐物相符。 6.档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 7.根据有关规定及机构实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 8.严格遵守档案安全必威体育官网网址制度,做好档案流失的防护工作。 9.凡机构工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。 认识 态度 1 2
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