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快递实务 出口国际快件的封发 主讲:陈香莲 目 录 项目 项目 项目 项目 一、国际快件的登单 二、国际快件的装袋操作 三、装发作业的安全要求 6% 一、国际快件的登单 国际快件的登单即在处理中心,应用条码设备扫描国际快件,形成封发信息。操作程序如下: 启动操作系统,使操作员本人用户名和密码登录,选择系统国际登单功能操作模块。系统一般默认始发站代码和日期等信息。 根据操作系统提示,首先要扫描预制总包条码牌(签),并输入封发快件的寄达地代码、运输方式、快件类别、转运站代码等相关信息进行建包。 建包后逐票扫描快件条码,装入总包。 扫描时注意设备提示声响,当设备发出扫描失败提示音时,应复查出错原因及时纠正。 6% 一、国际快件的登单 为合理建立总包、方便报关。保证快件完全完好,应将快件分类扫描。文件与包裹、重货与清货分开;可批量报关的低价值快件,与单独报关的高价值快件分开扫描,分袋封装。 一票多件的快件要集中码放、集中扫描。 条码污染、不完整而无法扫描的快件,用手工键入条码信息或按规定换单处理。 时限件、撤回件、其他有特殊要求的快件应输入特殊件代码或另登录专用模块单独处理。 6% 一、国际快件的登单 扫描结束,调取扫描数据与实物快件进行对比,检查件数是否相符,检查快件寄达城市代码是否属本总包经传范围。 有快件无扫描记录的,应重新扫描登单。 上传数据,按规定打印快件封发清单,或打印总包包牌、包签。 检查作业场地及周围有无遗漏快件。一切正常则退出登录,关闭系统;否则,重复前面步骤,重新进行扫描操作。 将打制清单及其他资料按规定随运袋发运、存放。 6% 二、国际快件的装袋操作 择颜色大小适宜的包袋 封发国际快件考虑报关需求,文件与包裹、重货与轻或分开封袋,可批量报关的低价值快件与单票报关的高价值快件分袋封装。一票多件单独报关的快件应集中堆放。 按“重不压轻,大不压小,结实打底,方下圆上,规则形状放下,不规则形状放上”的原则将快件装袋。 6% 二、国际快件的装袋操作 同一张封发清单的快件装载一个总包中,寄达地清关要求随附单据,与详情单一起放入特制的封套粘贴在快件上,详情单向上摆放快件。对有标志的快件要单独封袋,加挂相应特殊件包牌或标志。 快件,清单,包牌相互核对后,在封发清单上盖章或签字。 总包袋盛装不饿呢过过满,装袋不宜超过整袋的三分之二,连同袋皮重量不宜超过32kg。 6% 三、装发作业的安全要求 操作安全注意事项 人员安全搬运注意事项 场地安全注意事项 快件安全注意事项 主讲:陈香莲 谢谢大家!
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