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关于数字档案信息安全保障体系研究的论文 关于数字档案信息安全保障体系研究的论文 由于数字档案的便利和快捷,使很多人从中受益。然而,有利就有弊,加强数字档案的信息安全成为人们十分关注的问题。数字档案虽然有很多好处,但由于其对保管环境有着严格的要求,容易受到外界干扰,或因人为因素而遭到损坏。因此,推动档案信息化建设,加强数字档案的信息安全是目前档案工作必须要高度重视的问题。 数字档案信息安全保障体系是一种庞大、系统、复杂的工程,其工作并不是仅靠个人或一个部门就能够完成,而是需要全员参与和多方面的支持。目前,中国的档案信息安全保障体系包括以下几点:档案信息安全管理体系、档案信息安全技术体系、档案信息安全法规标准体系、档案信息安全基础设施体系、档案信息安全产业支撑体系、档案信息安全人才培养体系。纵观这几个部分,就可以发现,数字档案信息安全保障体系的复杂性和系统性。第一,信息安全管理体系。这一体系着重体现在整个系统之中,用于建立完善的管理体制。第二,信息安全技术体系。这一体系的目的在于维护信息安全,着重从技术角度出发。第三,信息安全法规标准体系,侧重于强调法律法规所起到的保障与强制作用。简而言之,通过立法制定符合行业和国家发展的相关标准和。第四,基础设施的建设。此部分是最基本的保障,也是重点,如果没有基础设施,就谈不上其他方面的保障。其他部分若没有基础设施的建设,也只是纸上谈兵。总体来讲,对于数字档案信息安全保障体系的建立会有诸多不良因素 ___。数字档案信息安全保障体系的建立,需要各方面的共同配合和支持,才能使这一庞大的系统得到进一步改进,才能使整体的效力发挥至最大,真正促进数字档案信息安全保障体系的建立。 随着计算机科学技术和信息技术的不断发展,档案信息化建设亦在逐步进入正轨。现代化的档案信息管理与传统的档案管理大不相同,其主要的存储方式是计算机形式。因此,现代档案信息对于计算机十分依赖。如果计算机性能较差,那么就会对信息存贮造成很不利 ___。而且,一味靠计算机存储大量信息,所造成的安全风险是不言而喻的。在现代,有大量的病毒会攻击计算机,使计算机中的存储数据毁于一旦或者遭到泄露,信息安全风险很大。再加之计算机存在着系统故障风险,一旦发生故障,计算机瘫痪,那么这些存储的信息也有可能付诸东流。因此,如何保障档案信息的安全成为了一个大问题。如今,数字档案的存储形式多样,除了传统的声音、图片、文字之外,还有视频,这些复杂的格式大大增加了数据档案的管理工作的难度和复杂性。而且,中国的档案信息安全管理的法律法规存在诸多不完善之处,对于数字档案的保管缺乏有效的针对性保障,因此,需要建立完善的数字档案信息标准体系。 2.1软硬件设施不够完善 在我国,尽管已经迈进了数字档案的时代,但是计算机软硬件设施不够完善是硬伤。具体来讲,由于文件的保存需要一个安全的管理环境和管理档案数据的系统,尤其数字档案,一般都是存于计算机等设备之中。但是,中国的计算机技术与国外相比还存在很大的差距,相关数字档案信息的保管并不完善,所以软硬件设施也存在一定的问题。并且,由于软硬件,如光盘等自身容易损坏,也不利于档案的管理。 2.2法律法规和管理体系建立不够完善 针对数字档案保管的相关法律法规依然还不完善。法律有整体的框架体系,但难免顾此失彼,涉及到具体的法律法规,还有待于进一步完善。关于数字档案信息安全保障体系的法律法规相继出台,但还是相对滞后,缺乏针对性,尤其不能满足当下数字档案信息安全保障体系建立的需要,因此,在法律法规这一环节上亦是硬伤。与发达国家相比,中国的档案管理工作有许多细节有待完善,尤其在管理细节方面依然需要提高。 2.3相关人员缺乏必要的专业素质 档案工作最重要的就是参与工作的档案管理人员,尽管在档案管理领域对于相关的专业人才的需求不断加大,但是档案管理人员整体素质不高,缺乏足够的专业性。同时,在具体操作过程中,档案管理人员由于经验不足或专业程度不够,对于档案的重要性和具体分类等问题认识不到位,以至于工作效率十分低下,档案管理十分混乱。 3.1加强我国数字档案信息的软硬件设施建设 为了防止档案丢失,尤其是数字档案信息,必须要加强软硬件设施建设。数字档案与计算机等媒介的关系十分紧密,这些媒介一旦发生问题,直接关系到档案保存的安全。因此,在保存数字档案信息的过程当中,关于软硬件设施质量的提升需要相关单位和部门高度重视。加大数字档案信息软硬件设施建设的投入力度,提升保管文件的安全系数。这不仅很重要,而且涉及到数字档案信息安全保障体系能否成功

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