房地产集团公司项目档案管理制度.pdfVIP

企业管理制度系列 Enterprise Management System 管理制度 内部控制 制度 企业必备管理制度模板 房地产集团公司项目档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为充分发挥 X 城房地产集团有限公司 ( 以下简称公司 ) 项目档案在 工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，确保项目档案资料的完整、准确、 安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合 本 公司实际，特制定本制度。 第二条 项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术 类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工 测量文件资料、建设 ( 施工 ) 监理资料、声像资料等六个部分组成。 第三条 综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门，负责项目档案管 理及个分、 子公司项目档案管理的指导工作。 综合管理部、 前期管理部负责工程 前期文件的收集、整理、归档工作 ; 项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣 工测量文件资料、建设 ( 施工 ) 监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等 具体实施工作。 第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章 档案的分类 第五条 建设工程前期文件资料 ( 一) 可行性研究资料 1、项目建议书及批复 ; 2、可行性研究报告及批复 ; 3、项目评估意见 ; 4 、环境影响报告书 ( 表); 5、设计任务书、计划任务书 ; 6、选址意见书。 ( 二) 基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料 (1) 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、 试验报告、重要土、岩样及说明 ; (2) 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录 ; (3) 水文、气象、地震等其他设计基础资料。 2、设计文件 (1) 初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、 工程概算、工艺设备初步设计 ; (2) 技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工 程预算、计算书、材料表等 ; (3) 施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算 ; (4) 经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。 3、施工准备资料 (1) 征用土地批准文件及红线图 ; (2) 拆迂文件、补偿安置协议书 ; (3) 环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等 部门审查意见书及认可文件资料 ; (4) 水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书 ; (5) 建设工程规划 ( 规划用地 ) 许可证 ( 附图、附件 ) ，施工许可证 ; (6) 工程项目参加单位 ( 设计、勘察、施工、监理单位 ) 工程项目材料的采购 招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。 第六条 施工技术文件资料 ( 一) 开工报告，停工、复工报告 ; ( 二) 施工组织设计、施工方案 ;