施工企业材料采购合同管理制度.pptxVIP

材料采购合同管理制度;发起 （合同管理员）;以简化合同审批流程，但必须报董事长批准。 采购合同的签订 物资公司内供部采购材料：开增值税发票的以物资公司签订；一般发 票的以建设公司签订； 除物资公司内供部采购材料外，其他辅材、耗材由项目自购，并签订 采购合同。 合同执行管理 合同交底 由项目经理或商务经理组织项目部相关人员进行合同交底，并在综合管理 信息系统中按系统的要求进行登记。 合同的履行、变更、解除 合同依法签订，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、???员都必 须严格执行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行和实际履行。 合同履行完毕的标准， 以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或 法律规定的，一般应以物资交清、价款结清、无遗留交涉手续为准。 各单位领导及项目负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题 及时处理或汇报。 在合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难，尽 力保障合同的履行。如实际履行确有不可克服的困难或适当履行不必要、不经 济而需要变更、解除合同时，须经双方友好协同意。 变更、解除合同的手续，应按上述合同的审批程序进行。经公证机关公 证的合同，在达成变更、解除协议后，应报公证机关重新公证。 变更、解除合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、 电传等），口头形式一律无效。 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履 行。6.2.8 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免除 责任外，均应承担相应的责任，其承担责任的性质及范围，应在变更、解除合 同的协议书中明确规定。 6.3 采购合同纠纷处理;采购合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》 等有关法规、集团公司制度和本《规定》妥善处理。。 合同纠纷由法律事务部负责处理，但签约部门协助和提供相关支持； 签约人、项目负责人对纠纷的处理必须负责到底。 发生合同纠纷，应及时协商解决；协商不成，如需提交仲裁或诉讼的， 必须在法律规定的时效内提出。 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，必须签订书面协议（按上 述合同的审批程序进行，然后由双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理 人签字并加盖双方法人公章生效）。 对双方已经签署的解决合同纠纷的和解协议书、法院调解书、仲裁机 关的仲裁裁决书,在正式生效后,由原合同合同执行人（或批派专人）负责对该 文书的执行情况进行追踪落实。若对方当事人在规定期限届满时没有执行上述 文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。 双方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判 决书的，由监察中心协同法律事务部配合相关人员向人民法院申请强制执行。 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的履约 情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办 理。 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资料汇 总、归档，以备查考。 材料采购合同相关管理 所有采购合同必须先签合同后采购；特殊原因经总经理或分管预算副总 同意，在发生后 7 天内完成合同的补签手续。 实行法人委托书制度。委托代理人的主要职责是： 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能越权，也不能消极推诿。 对所签订合同的经济效益性、合理性、合法性、完整性和可行性负责。 对所签合同的全面履行具体负责，执行中发现问题应立即上报，并积 极想办法妥善解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好。 6.3 法人委托书应由集团监察中心妥善保管、防止遗失。严禁将法人委托证;书转借他人或用作其他证明，亦不得有转委托行为。 受托人工作调动时或被取消委托，集团监察中心应收回法人委托证书； 必要时登报公告。 合同实行专人盖章制度。集团及下属公司对外签订合同时需加盖印章， 并附合同审批表，到行政部门加盖印章。 集团公司及下属公司都必须认真做好合同管理的基础工作，具体如下 ： 合同正式文本一份交档案室存档，一份送财务部作为收付款依据，其 余部门在综合项目管理信息系统合同管理中阅读电子合同。 建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号（按合同的不同类别分 别编号），不得重复、遗漏和跳号。每一份合同包括附件，合同文本的签收记录， 合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应 妥善保管。 建立《合同管理登记表》。其主要内容包括：合同名称、序号、合同 号、经手人、签约日期、内容摘要、对方单位、备注等。登记表的填写要做到 准确、及时、完整。 建立《合同执行情况季报表》。各单位应在每季首月 5 日前将上季度 报表填好后报送总经理，同时抄报财务部和监察中心、成本中心。 对违反上述规定，有下列行为的单位或个人，集团公司将根据情况给予 警告、通报、经济制裁、降