6.行政部部门职责.pdfVIP

行政部职责 一、负责全公司行政工作 1.认真贯彻公司各项方针、政策、制度、指令，负责协 调督促各部门、子公司、矿实施。 2.负责制订行政工作的工作规划、规章制度、工作程序 和管理要求；指导、协调、督促各部门按行政规章制度、工 作程序和管理要求办事；指导子公司、矿行政体系建设；组 织实施公司行政方面的督查督办工作。 3.负责组织、承办公司有关会议，做好会议记录工作， 并形成和发布会议纪要；负责抓好总经理办公会等重要会议 决议事项的催办工作，参与公司综合检查和专项督查工作。 4.负责信息的采集，为公司各部门、各子公司、矿提供 有效的信息服务。 5.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；负责 完成公司领导交办的文件的起草、送审、制文和发文。 6.负责公司企业文化建设工作，指导各子公司、矿企业 文化建设。 7.负责公司的宣传工作，指导各子公司、矿企业宣传工 作。 8.负责公司档案管理和必威体育官网网址工作。 9.负责公司印章的管理。 1 10.负责公司部分证照使用的管理工作。 11.负责来信、来访的接待、处理工作。 12.负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来 访接待工作。 13.负责公司办公设备、办公用品、生活用品、招待用 品的计划、汇总、报审、发放、保管、使用工作及台账管理； 负责公司办公条件的改善和办公成本管控工作。 14.负责公司食堂、宿舍管理工作，保障员工正常生活 及办公条件，并对各子公司、矿 “两堂一舍”管理工作进行 指导。 15.负责公司办公楼的安全保卫、绿化、保洁工作。负 责办公楼、员工宿舍及公司领导住房水电费的交纳工作。 16.负责公司机关公车车辆管理工作，负责私车公用油 卡充值工作。 17.负责公司 OA 系统、视频会议系统的日常管理、培 训工作及公司通讯设施的管理。 二、工会工作 1.协调沟通公司与职工的关系，参加公司劳动争议调解 委员会。 2.组织职工或会员大会开展劳动竞赛、技术比武、提合 理化建议等活动。 3.依法及时足额拨交、上解工会经费，管好、用好工会 2 经费，管理好工会财产。 三、其它工作 完成公司和上级领导交办的其他临时性工作。 3