门店erp操作方法.pdfVIP

门店雨人ERP 操作说明 操作用户编码： 01 -店长 02 -收银 1 03 -收银 2 04 -验收 05 --养护 另增加 a、b 、c 三用户做首营企业及首营品种审批（具体按照企业制度 制定审批流） 统一密码 ：0000 用户必须自己在登录界面点 修改密码 修改 双击桌面图标 进入登陆界面 选择当前帐套：输入用户名及密码， 点确定，进入帐套 一、 基础资料 1、 首营企业 供应链gsp 管理首营管理首营企业 在这里本店的采购员点击新增，增加新的供货商（提前建好供货商分类）， 输入供货商的基本信息，在 gsp1 和 gsp2 页签里面输入供货商的基本资质信 息，然后点保存，然后点击左下角的审批页签，然后点击 提交审批，然后按 照设定的审批流程 abc 三用户按照顺序审批（企业自己修改流程的按照企业 自定的审批流审批即可）。Abc 三用户按顺序分别登录软件后找到需要审批 的首营企业，然后点左下角的审批按钮，然后点审批即可，最后一个审批人 审批完成后需要点 审核 按钮完成审批流，这样完成后即可成为企业真正 的供货商。 2、 首营品种 具体的操作在首营品种里面进行，方法同首营企业 填写内容需要注意： （1）管理信息 页签里面的 零售是否打折（销售 时是否打折），草药勾 是否参与处方划价 ，草药总金额管理的产品信 息、收费品种的需要勾 金额品种 标志 . （2）gsp 信息 页签里面的 商 品的基本信息需要维护好，再就是如果此产品是拆零柜台的那些零散产品， 而且是微机里面走的拆零，需要在 拆零标志 输入 1，右边的药品、进口药 品、中药材标志需要勾 不然出来验收记录不正确，下面的那些是否麻黄 碱等标志需要勾 ，不然没法控制含特药成分的药品销售 3、操作用户和职员添加按照以前的编号顺序添加即可，有中药医师的 医师信息在职员信息里面添加（职员编号从 001 编号，医师可以从 200 开始 编已做区分），操作用户添加时必须 在用户组，收银员用户必须勾 是 pos 操作用户，不然没有权限。 4、会员信息添加及积分维护参照下面的使用详细说明 促销方案的使用另参看促销方案的使用说明 二、 采购计划制作： 供应链-采购管理-采购计划 点开 采购计划设置，然后点击引入将需要设定下限的品种引入过来， 然后可以设定采购计划库存下限、每次生成计划的数量等信息，以后如果 库存数量小于设定的下限数量，当点开 采购计划 以后可以选择按照 库存最小下限生成要货计划，或者自己根据客户的实际需要自己根据需要 点击新增按钮制定自己需要的品种要货计划，如下图： 点确定 如果按分析做计划，点生成 ， 按最小库存生成 ， 按最小库存设置，点生成 生成完成后双击此计划也可以再修改，修改对应的供货商，确认无误 后点审核（不要记账），然后可以点报表导出此计划信息发给供货商。 三、 入库验收 供应链采购管理来货通知入库验收 点开后选择供货商和正确验收员（验收提前在职员信息里面维护）， 然后在引入检索码那里可以点 F7 键引入上面供货商的计划，然后再每 个品种修改批号、有效期等信息，所有的修改完成后保存记账完成。 如果是直接录入验收单，那么在每录入完一个品种保存后，然后点 同家 按钮，或者点 3 键都可以，然后录入下一个品种。 四、 入库处理： 录入完验收单后在 供应链采购管理入库采购入库 里面点新增按钮选择供货商业务 员等，然后在引入检索码那里点 F7 健，可以将验收信息引入过