公司食堂采购管理制度.pdfVIP

公司食堂采购管理制度 为加强对食堂食品原料辅料采购的管理，合理控制费用支出，降 低采购成本，以及防止因采购劣质食品而导致的食品安全事故，特 定本制度。 一、食堂采购员由食堂管理员兼任，负责食品采购，职责如下： 必须讲原则，责任心强，正直诚实，不谋私利。 1、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、 质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的 采购，此类采购，必须遵循公司采购部的相关规定，同时提请采购部 审批。 2、根据经营情况，及时提出采购申请并负责采购。分析食品原 料辅料的品种、数量、质量、价格，提出改进意见和建议。 3、负责供应商的筛选，确定合格供应商，并经常对供应商进行 考核评价。 4、协同验收员，对供应商所配送的食品进行验收，必须严格把 关。 5、调研市场价格，定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行 情。 6、保管进货单据，根据进货统计和约定时间，对单据进行审核 后，申请付款。 7、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建 议。 二、采购原则： 1、应遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比 质量，同等价格质量比服务，追求质优价廉。 2、实行“定点采购”，坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为，以 确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则，再结合供 应商的规模、诚信等因素，综合评价后最终确定一家为定点采购的合 格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商，以备急需。 三、供应商管理规定，合格供应商必须具备的条件： 1、具备合法从事经营活动的相关证照：营业执照、组织机构代 码证、税务登记证、负责人身份证，其复印件必须提交本公司备案。 2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商， 还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书：卫生许可证、 产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。 3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商，如蔬 菜类供应商，仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采 购，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他 无法溯源的食品原料辅料。 4、长期合作的供应商，应与本公司签订长期合作的意向性合同， 其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换 货、货款支付方式、食品安全责任等。 5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。 四、食堂验收员由总经办委派，负责对采购回来的食品原料辅料 进行验收，职责如下： 1、坚持原则，秉公办事，坚决维护公司利益。 2、根据食堂采购计划表和供应商送货单，对食品原料辅料先验 收后入库，拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品，保 证数量、份量、重量、质量相符，验收后在单据上签字。 3、不定期抽查入库食品的数量和质量。