连锁药店商品管理---门店盘点细则.pdfVIP

连锁药店商品管理 门店盘点细则 盘点数据不正常是店长们最头痛的事，而身为店长最主要的是责任心，首先对数据要 有一定敏感度，对门店任何一个发生的数据都要清清楚楚，对每一个数据的来源都要清晰， 对每一个数据的差异都要跟踪并处理及时。盘点周期：成药、参茸旧店每 60 天盘一次，新开 店每 30 天盘一次，中药 120 天盘一次，正 不超过 5 天，活动商品(赠品)每个月的最后一天 盘，凡是盘点的都要在交班提交数据后第 时间发当天总额到盘点专员以供建立盘点表用， 盘点一般选在非营业时间进行。为加强门店商品数据管理，优化财务数据统计的流程及准 确性，特将原有盘点管理制度修订如下： 一、盘点的重要性 1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据，若盘点数据不准 确，则严重影响公司对盘点单位的经营管理。 2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。 二、盘点的目的 1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量，同时保持所有商品的 电脑库存数据的准确 性。 2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。 3、针对盘点差异较大的 门店，分析原因重点跟进，以便在下一个营运周期加强商品管 理，控制损耗。 4、加强对滞销商品、效期商品的管理。 三、盘点管理机构流程图解 公司分 财 盘点专 店 管领导 务部主 管员 长 第 1 页 共 15 管 四、盘点的周期 1、例行盘点。 1.1 开业六个月以上的门店，每 60 天即两个月盘点一次，盘点范围必须包括（成药、参 茸、），也可以包括中药。 1.2 开业六个月以内的 门店即新店，每 30 天盘点一次，连续盘六个月后，再按两个月 盘点一次。盘点范围必须包括成药、参茸、门店备用金，也可以包括中药，但第六次盘点 必须包括中药。 1.3“活动商品”的盘点：各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动 商品进行盘点，如果该天是促销活动日，可不盘点，待活动结束后第一天提交数据完毕再 进行盘点。 1.4 中药的盘点：每 120 天即四个月必需盘点一次。 2、店长工作调动或离职时，需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点，要求 人事变动须安排在盘点结束后进行。 3、商品数量发生特殊变化时，如成批商品被盗，须请示盘点专管员马上安排盘点。 4、盘点时间：由各公司盘点专管员负责安排。一般安排在晚上营业结束并提交数据完 毕后进行，具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。 五、盘点的方式 单盘点。在盘点前按货架位置，手工抄写《盘点表》，按商品实物数量进行盘点。 六、盘点流程图解 职责：门店负责盘点小组人员安排、手工抄写盘点 盘点前 表、盘点区域划分、商品归位整理、空白盘点表等物资 准备 准备，各种商品单据的检查及审核。 初 职责：初盘人员负责①本区域柜 第 2 页 共 15 组商品整理②清点商品数量。 盘 复 职责：复盘人员负责对初盘商品 盘 进行盘点。 七、盘点前准备 1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。 1.1 对货架分组。 对本店货架进行合理的分组，并统计出总组数量 N 。即根据货架以及商品库存数量 多少将本店所有货架分为 若干组，每组必须要有明显编组标识