补充协议管理标准.pdfVIP

Word文档仅限参考 FXNJ-ZB-BZ-13 补充协议管理标准 1.目的 1.1.为规范方兴地产南京公司（以下简称“方兴南京”）与已签订合同的供应商就合同外工作签订 补充协议工作,特制定本管理标准。 2.适用范围 2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属公司的工程、设计及其顾问、监理、造价咨询、前 期 （不含报批报建费用）等工程开发类单项和集中招标采购业务,一级开发涉及的上述种类业务可参 照执行。 2.2.不适用于营销、运营、资金运作、行政管理、财务税费等等非工程开发类业务。 3.职责 3.1.合同执行部门：负责根据合同执行情况,提出合同外新增项目签署补充协议或对合同未尽事宜签 订补充协议的需求。 3.2.成本管理部门：负责对合同外新增项目进行认价或出具限价。 3.3.招标采购部门：负责补充协议签署。 4.管理规程 4.1.申请签订补充协议专题会 4.1.1. 合同执行部门在本部门职责范围内,根据合同执行情况,组织召开“申请签署补充协议”的 专题会,邀请成本管理部门、招标采购部门、设计管理部门（视相关性参加）、公司分管领导（视金 额大小参加）等相关部门讨论。 4.2.合同未尽事宜处理 若为合同未尽事宜需签署补充协议明确合同双方权利义务,由招标采购部门负责发起补充协议请示 及签订补充协议。 4.3.合同外工作处理形式 4.3.1. 若为合同外工作,合同执行部门可根据合同具体执行情况对新增项目提出处理建议,包括以 下两种方式： a. 沿用现有合同供应商的,应采取签署补充协议的形式,由现有合同供应商执行合同外新增项目。需 求部门应具体说明沿用该供应商的理由。 Word文档仅限参考 Word文档仅限参考 b. 重新选择单位的,应采取计划外项目招标采购的形式,按照公司招标采购流程选择新供应商执行 合同外新增项目。需求部门可视情况从已合作单位中推荐入围单位。 4.4.成本管理部门应具体了解合同执行情 ,确定是否需开展此项工作。招标采购部门应对照原合同 内容与条款,确认此项工作是否为合同外新增项目。 4.5.价格审核及谈判：经专题会讨论同意签署补充协议的,成本管理部门应对合同外新增项目进行价 格审核。招标采购部门会同成本管理部门依据审核价格与供应商开展商务谈判。 4.6.补充协议请示：招标采购部门负责编写《补充协议签订请示》,通过OA办公系统审批,附件包括： 《专题会会议纪要》、《价格审核单》（成本部门确认）、《价格确认单》（供应商盖章确认）。 4.7.合同编制、审批与签订 4.7.1. 招标采购部门组织、顾问公司协助负责合同编制。 4.7.2. 合同审批环节：由招标采购部门发起请示,依据《合同签订管理标准》并参照公司权责体系 进行审批。 4.7.3. 合同审批完成后,由招标采购部门依据《合同签订管理标准》组织合同签订。 4.7.4. 在紧急情况下,补充协议请示与合同可以同时提报,在补充协议请示及合同全部获批准的条 件下合同方可盖章。 4.7.5. 合同审批完成后,由招标采购部门按照《合同签订管理标准》要求组织合同签订。 4.8.合同交底 4.8.1. 合同交底详见《合同签订管理标准》。 4.9.计划外招采：经合同外工作专题会讨论同意、需进行补充招标采购工作的,各部门应根据 《计划 外项目招标采购管理标准》开展招标采购工作。 4.10.工作流程 4.10.1. 合同外工作招标采购流程详见《补充协议签订流程图》(附件：FXNJ-ZB-BZ-13-A01)。 5.附件： 5.1.FXNJ-ZB-BZ-13-A01：《补充协议签订流程图》 Word文档仅限参考 Word文档仅限参考 附件：FXNJ-ZB-BZ-13-A01 补充协议签订流程图 补充协议签订流程图 方兴地产 公司领导 需求部门 招标采购部门 成本管理部门 签订补充协议专题 会