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公司车辆及交通费补贴管理办法
目的:合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本。
适用范围: 公司内部高管及中层管理人员和公司各职能部门。
设计方案: 根据相应岗位级别发放交通补贴
? 补贴: 补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程
度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。
? 补贴级别划分: 董事长、总经理、副总经理、部门负责人
? 补贴原则: 在其职,享补贴;去其职,无补贴,即补贴具有时限性和职级差别,只有
具有相应职级才可享有相应补贴。
? 补贴标准:
职位 级别 标准(人 /月)
董事长 1 实报实销
公司总经理 1 500
副总经理、总监 2 300
部门负责人 若干 200
2、补贴时限
2.1 核算实体经理以上职级的员工, 在其任职期间享有相应职级的补贴待遇, 离职或调职时,
应做相应调整;
2.2 核算实体内部, 项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内, 或在承担相应职级工
作责任的同时享有对应的补贴待遇;工程项目终结,项目经理或项目主管职级由所归属的
核算实体负责人重新评定,决定其待遇调整,并报综合管理部调整备案;
2.3 职能部门员工的补贴待遇期限, 随任职的变动而相应调整, 职级和待遇的调整由公司核
心班子评定、确定。
3、补贴形式:
3.1 补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;
3.2 享受补贴的各职级人员, 应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销, 或以与交通出行有
关的有效发票凭证,在限额内报销;再或票据不齐的,可延迟到季度末,收齐票据再行报
销;
3.3 补贴总额度预提。 财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账, 载明补贴标准和总额度;
相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,台
账记录定期核对。
其他补贴标准
4 、公里数补贴标准按车既定排量核定,见表 2 。
表 2 公里数补贴标准
类别
标准 单位:元 /KM
排量
<2.4 1.2
≥2.4 1.8
>3.0 2.2
7、其他交通费规定
7.1 公司其他部门员工,外出到北京城八区(西城、东城、海淀、朝阳、崇文、宣武、丰台、
石景山)办理公务的,原则上一律自行前往,不得申请公务车;
7.2 到北京郊县办理公务时可向公司申请公务用车;
7.3 到外埠办理公务应搭乘公共交通工具,并参照相关的出差补助规定执行费用标准;
7.4 各部门员工如需要发生交通费用的, 由各部门根据实际工作需要向公司申请公务用车或
在额度不超 200 元/月的标准内掌握使用。
综合管理部
2010 年 4 月 13 日
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