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宣传调研部年终述职 汇报人：刘航 大连理工大学29届研究生会  1 2 3 大事记 4 日常工作 反思总结 未来展望 1 大事记 大事记 网站建设 研究生运动会 第二届团学论坛 研究生新年晚会 网站建设 部门会议，形成5人网站建设队伍。每周一次技术学习，反馈问题和经验。 与之前管理员对接，经验交流。学习网站基础知识。 前期工作 联系网信中心技术老师，请求学习机会，重大技术问题向老师请教。 联系做过站群系统的学长，小问题可咨询学长。 网站建设 三次修订，最终确定页面板块，框架布局，细节尺寸。 删除旧网站繁杂无实际内容的板块。增加组图和大图突出焦点。 中期建设 学习数据库管理，上传文章图片测试各个组件显示效果，修改组件实现预期效果。 学习站群系统繁多的组件，筛选确定各个板块的组件，制作页面模板。 网站建设 PS、上传、修改页面图片。超链接添加。 二级、三级栏目制作，内容正文格式调整，页面美化。 后期修改 投稿入口，管理员入口，院系账号分配。域名相关事宜。 旧网站资料备份并向新网站迁移，整体测试。 网站建设 反复检查，修改细节问题所有资料备份，联系网信中心发布网站。 发布网站试运行公告和投稿流程，建立与院系的QQ群收集整改意见并解决投稿的问题。 发布运行 根据收集到的意见和投稿出现的问题，做修改，继续完善和美化页面。 网站建设 研究生运动会 运动员检录： 组织10名志愿者，分工并提前熟悉流程。 准备和打印检录单和路标。 当天所有径赛检录工作 摄影： 协助新媒体和传媒基地完成摄影工作。 主要工作 新闻采写： 赛前新闻框架准备。 正式新闻撰写和修改。 新闻用图的PS 第二届团学论坛 宣传品制作： 名片 ×11 条幅× 5 喷绘×3 水牌×2 代表证×2 海报×2 校徽×23 摄影： 协助传媒基地完成团学论坛全程的摄影和录像工作。 主要工作 新闻采写： 会务手册检查修改。 召开前新闻框架准备。 正式新闻撰写和修改。 新闻用图的PS 第二届团学论坛 研究生新年晚会 摄影： 我部独立承担晚会彩排和正式演出照片拍摄，共拍摄照300余张，挑选部分精彩照片发布在大工新闻网上。 主要工作 新闻采写： 晚会前新闻框架准备。 正式新闻撰写和修改。 新闻用图的PS 第二届团学论坛 2 日常工作 日常工作 新闻 我部采用编辑值班制度，4位编辑轮流值班，负责新旧网站的资料迁移和投稿文章审核，自本学期开始至今，共迁移文章356篇，审核发布文章183篇。安排编辑参加新闻写作相关讲座4次。 日常工作 电子屏 自接手电子屏的审核发布以来，我部成立了3人负责电子屏的工作小组。共制作电子屏10张，审核发布来自院系和研会的电子屏40余张，协助修改电子屏5张，退回电子屏3张。 日常工作 宣传 我部重要日常工作之一是负责宣传场地的规范化以及宣传申请的审核。9月修订了宣传手册，对相关内容做出了修改，并严格按照新规执行。至今共处理宣传申请20余次，整改未及时撤出的海报条幅3张（条）。 3 反思总结 反思总结 部员无任何计算机基础，网站制作过程中走了很对弯路。 新闻编辑专业性不强，导致写新闻过程中修改次数太多，耽误了人力物力。应安排其参加专业的培训。 大型活动照片依赖其他部门拍摄，而新闻追求时效性，新闻稿总是在等照片过程耽误太多时间，后期由我部同时负责新闻和摄影，这一问题得到解决。 反思总结 团学论坛宣传品制作过程中工作量很大，人手不够。 每位部员不应只负责自己的部分，而应兼顾其他。 对电子屏审核不够认真，导致两次将不合格的图片投放出来。 修改了审核流程，由单人审核改为：负责人-部长-副主席三层审核。 更加制度化，流程化。和院系相关的工作公开化、透明化。 4 未来展望 未来展望 未来展望 网站页面细节处的修改与美化；投稿审核更加制度化；流程更加细化。 和其他部门合作 ，发布更多质量更高的文章，增加网站的点击量和知名度。 将整个研究生会各个部门的工作都纳入网站的大框架之中，使其成为大家常用的网站。 将研究生会更多更加丰富的活动展示出来，充分发挥网站的宣传作用。 未来展望 未来展望 培养各个部员基本的技能，如PS等一些软件基础技巧，一人多能。 提高部门内部分工协作的能力，提升部员的积极性和效率。 电子屏投放内容更加丰富，不仅限于各类通知，添加和研究生学习生活相关的内容。 宣传审批更加制度化，做好审核之后的监督工作。 Thank you 感谢聆听，敬请指导 宣传中心·宣传调研部