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东莞市美赛达欣电子科技有限公司 文件编号 MSDX-QP-0002 记录 制程序 文件名称 控 文件版次 A/0 文件类别 二阶文件 页 数 1 of 4 修订版次 修订内容 修订日期 修定人 A/0 新版首次发行 2014.06.03 邓佳 编制 审核 批准 邓佳 杨小民 卢新军 东莞市美赛达欣电子科技有限公司 文件编号 MSDX-QP-0002 记录 制程序 文件名称 控 文件版次 A/0 文件类别 二阶文件 页 数 2 of 4 1 目的： 为确保公司质量管理体系运作时所产生的所有记录得到有效控制,并便于查阅、追溯、特制订本程 序。 2 适用范围 适用于公司质量管理体系活动所产生所有记录。 3 职责 3.1文控中心 3.1.1负责各类空白表格（记录）的审批、统一编号、制、修订控制； 3.2各相关部门 3.2.1负责根据实际工作需要进行表格（记录）编制或修订。 4 定义 4.1记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件。 5.作业程序 5.1表格制订控制 5.1.1文件发行并运行后，各相关部门在正式制订表格前，向文控中心提出申请，文控中心收 到申请后进行审批，审批通过后进行统一受控编号及制、修订工作，各部门不得自行 制订表格。 5.1.2表格的格式规定： 5.1.2.1表格编制时，全部使用统一的字体； 5.1.2.2表格的顶端为公司名称、在公司名称第一个字前附加公司的标志； 5.1.2.3紧接表格的顶端为表格的名称，表格名称的字号一定要大于表格内容名称的字 号； 5.1.2.4若表格对外使用，在公司名称第一个字前附加公司的标志。 5.1.3表格的修订、更改 5.1.3.1 各部门根据实际的需要皆可更改相应的表格，必须考虑到表格的实际用途和 可操作性，更改表格时，还必须权衡实际需要和现在表格的数量。 5.1.3.2 表格的修订、更改依5.1.1的规定进行。 5.1.4表格的核准与生效 5.1.4.1表格制、修订完成后，文控中心经理、主管应对表格进行审核内容如下： A） 表格名称与表格栏目、内容的适宜性； B） 此份表格的必要性，有无其它类似表格可代替； C） 清晰性、易读性； D） 表格编号和版本、版次。 东莞市美赛达欣电子科技有限公司 文件编号