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网报系统使用常见问题答疑
网报系统登录网址: 69:8800/vue/#/
微信公众号:“南方医科大学财务处”。请关注公众号并绑定个人账号密码,便于接收通知和找回密码。
系统具体操作请下载学习“网上报销操作手册”。
1、网报系统启用时间?
网上报销系统目前已全面启用,相关注意事项请阅读财务处主页的通知: /cwc/info/1016/1758.htm
办理流程
1)录单。登录网上系统的相应模块,按页面提示填入信息。
2)打印。完成提交后,使用A4纸纵向打印报销确认单。
3)检查。核对确认单信息,确认填报无误。
4)附件。整理粘贴好所有的发票附件资料(电子发票需打印)。
5)签字。根据经费和业务审批管理要求,履行线下审批签字手续。
6)交单。审批完成后将单据投递到财务处。交单后即可离开,由财务处负责审核结算。
网报单及附件贴好直接投递到自助投单箱(地点设置在行政楼一楼107室旁),无需排队拿号。通常会计会在三个工作日内接单处理(学生劳务周四周五集中处理),报销人登录系统可以看到相关单据处理状态。
请大家投递前务必检查网报单填写内容无误,且已经审批签字、附件齐全,避免退单奔波!!!
请大家在系统中个人信息填写手机号,并在投单后几天留意接听电话,避免因会计无法联系了解相关情况而退单。退单后请马上到财务处领回单据,避免遗失,超过一周财务处不再保管。
2、登录账号是什么?
学生登录账号是学号,教职工登录工号是职工工资工号,而不是校园一卡通上的工号。如需查询自己的工资工号,请登录财务处网站主页“工资查询”模块,或者致电财务处工薪科行查询。
附属医院人员因在学校没有工资号,账号为新编码,请联系工程师或各医院单位财务助理获取(如无账号,请填写群文件中人员信息模版,打印签字后交医院的单位财务助理,我们将在系统新增)。各医院单位财务助理及联系方式参见财务处主页对附属医院人员开通账号的通知。
3、系统主要功能
经费查询系统:主要包含个人项目查询、部门项目查询、项目授权管理、个人借款查询等功能,用户可掌握个人、部门项目的收支情况及项目授权情况。
薪酬个税系统:用于校内校外人员(包括学生)薪酬、补助、劳务的申请办理,及个人所得税计算扣缴。
网上报销系统:用于除薪酬劳务之外的各类日常业务报销、国内外差旅报销、资产购置、借款业务办理。
目前网报系统共有8个业务模板,请根据业务类型选择相应模板填单:日常费用,借款,国内差旅费,国际差旅费,试剂材料测试费,会议培训费,招待费,资产购置。
银行账户管理系统:用于用户个人的工资卡、公务卡等银行账户信息新增、变更等管理操作。
4、是否所有业务都需要网上办理? 押金保证金如何办理?
全面实行网上报账后,日常业务报销、国内外差旅报销、资产购置、暂借款、劳务费及薪酬补助发放等业务原则上都要采取网报方式办理。
考虑到一些业务的特殊性和复杂性,暂不需网上办理的业务包括:(1)各类缴费、缴款、经费入账、经费下拨业务;(2)内部转账业务(校内单位之间的经费收支,如网络费、中心实验室实验费等);(3)退押金、保证金;(4)基建项目和经济适用房支出;(5)学费退费、征兵入伍学费补偿等;(6)其他无法通过网报系统办理的业务等。财务处将保留专门窗口办理以上业务。
5、相关咨询方式
1、日常报销业务请咨询财务处会计核算科,联系人林洁芸、涂炎棱,
联系电61647170。
2、经费查询系统业务请咨询财务处财务管理科,联系人陈宁,联系电
3、薪酬个税系统业务(包括劳务)请咨询财务处工薪福利科(行政楼105房),联系人杨阳,联系电
系统操作问题请截全图后,在群里@工程师处理。
6、原来的报销借款单据还需要填写吗?
对于网报范围内的业务,原借款单、经费报销单据汇总表、差旅费报销表、公务卡报销明细表均停止使用,统一改用系统打印的报销确认单作为封面。
7、网上报销审批单如何审签,是否需上传所有附件?
网上报销单的所有审批签字目前为线下进行。网报模板填写完毕后,打印《报销确认单》,然后交由经费负责人及相关领导线下签字。
网报单附件无需上传系统,只要将所有纸质资料(电子发票需打印贴好)交到财务处。
8、为什么我想使用的项目,新增报销时在系统中看不到?之前未上报财务助理,现在如何使用系统进行报销?单位层面经费,除了单位财务助理外其他人如何报销?
——这些都通过项目授权实现
财务助理信息以各单位3月盖章上报的版本为准,财务处已经在系统对上报的财务助理进行了统一授权。只有单位财务助理可以使用审签系统。单位财务助理目前暂不接受变更。
如果之前未上报,现在需要使用某个项目(包括单位层面经费)报销,请参照操作手册第三章“项目授权管理”的内容,提交项目网报权限申请并通知项目负责人审批,然
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