Word复习要点及考点总结.docVIP

Word 复习要点 1. 文档建立 注意：把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘，先新建Word文档再做题，做题期间要随时保存，以免丢失。 2. 页面设置 页边距设置：“文件—页面设置—页边距”； 纸张选择：“文件—页面设置—纸张”。 3. 文本输入 注意：1. 输入速度尽可能快；2. 避免错别字；3.特殊字符可在“插入—符号”，或者“插入—特殊符号”中选择。 4. 插入表格 “表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”； 注意：表格插入要在文字排版之前，这样可以避免文字格式对表格格式的影响，建表时要考虑好行数和列数，尽量合并单元格，避免拆分单元格和增加行列数。 5.段落设置 行距：“格式—段落—行距—单倍行距”（1.5倍行距等），也可设置固定值10磅等； 间距：“格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数； 首行缩进：“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进—2字符”。 6. 字体格式设置 “格式—字体”：字体、字号、加粗、倾斜、下划线（线型和颜色可任选）、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标，其中大部分可在工具栏中找到； 首字下沉：“格式—首字下沉—下沉（或悬挂）—下沉行数”； 字符间距（一般应用于标题）：“格式—字体—字符间距—缩放”（或者自定义加宽或紧缩磅值）。 7. 图片设置 “插入—图片—剪贴画”（来自文件、自选图形、艺术字） 图片设置（图片文件和剪贴画相同）：右键单击图片，在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）、图像控制（黑白、冲蚀等）； 艺术字设置：“插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字，在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）等，在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等； 自选图形设置：“插入—图片—自选图形”云型标注（文本框），右键单击边框，“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等，自选图形可以和图片进行组合； 注意：在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框，设置方法是：插入文本框—输入内容—调整文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”，把填充颜色改为“无填充颜色”。 8. 表格设置 1. 选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽； 2. 选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型； 2. 选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式； 4. 更改表格中文字的大小、颜色等； 5. 用公式进行简单的求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）的计算（“表格—公式”）； 6. 设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式； 注意：斜线表头也可手绘，在自选图形中选择直线绘制，再适当调整直线位置，最后插入文本框填写文字，文本框设置见上文。 9. 分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置 分栏：“格式—分栏”选择分为两栏或三栏，是否加分隔线； 边框：“格式—边框和底纹—边框”（或页面边框），选择边框类型（阴影等）、线型和颜色等，边框可以用于文字或段落，页面边框可以设置为艺术形式。 底纹：“格式—边框和底纹—底纹”底纹可以应用于文字和段落，不可与背景弄混淆； 水印：“格式—背景—水印”，可分为文字水印和图片水印 注意：文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）； 图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，先设置为“浮于文字上方”，根据文字所占尺寸大小调整好图片大小，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”即可）； 背景：“格式—背景”选择颜色，也可自定义填充效果； 页眉页脚：“视图—页眉和页脚”。 10. 保存提交 把做好的Word文档上载到考试系统，若需要修改，可以重新上载修改后的Word文档，选择“覆盖原文件”。 WORD考点总结 页面的设置 页面上下、左右边距的设置（“文件—页面设置—页边距”）； 纸张大小的设置（“文件—页面设置—纸张”）； 页眉页脚的设置（“视图—页眉页脚”）； 页面边框的设置（“格式—边框和底纹—页面边框”），如方框，阴影，三维或艺术边框； 页面填充效果的设置（“格式—背景—填充效果”），如渐变、纹理或图案； 字体、段落格式设置（都可在“格式”命令的下拉菜单里找到这些命令） 字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果； 字体的文字效果，如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等； 段落中行距的设置，如单倍行距、2倍行距、固定值； 段前段后的间距设置，如0.5倍