Excel2013在会计与财务管理中的应用项目六 Excel 2013在进销存管理中的应用.pptx

Excel 2013在会计与财务管理中的应用;项目六 Excel 2013在进销存管理中的应用;任务一 输入期初数据;知识目标;;;工作情境与分析;一、情境 李娜在2018年11月设计了Excel 2013固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等固定资产管理工作，还利用Excel 2013对不同部门不同类别的折旧数额进行了分析，对固定资产管理提出了有针对性的建议，深得领导赏识。她备受鼓舞，在2018年12月开始尝试用Excel 2013设计进销存管理系统。 丰源公司主要从事生产、销售小型设备业务活动。其供应商、客户资料如表6-1和表6-2所示。 ;供应商编号;客户; 其库存材料、库存商品资料如表6-3和表6-4所示。 ;明细账户; 2018年12月，丰源公司进销存业务如下。 （1）1日，从西安红岭工贸公司购入X材料200吨，单价40元。采购发票号501211。 （2）3日，销售给石家庄五金公司甲设备10台，单价2?000元。 （3）5日，从成都机械公司购入Z材料30吨，单价30元，材料验收入库，款项已电汇，结算单据号1205。采购发票号301202。 （4）8日，从天津物资供应公司采购配件A100件，单价21元。货款未付，采购发票号201801。 （5）9日，销售乙设备5台给黄河机械厂，单价1?000元。;（6）11日，车间领用材料，包括X材料300吨，单价40元；Y材料300吨，单价35元；Z材料10吨，单价28元。 （7）15日，从成都机械公司购入配件B 200件，单价3元；购入Y材料200吨，单价35元。采购发票号301215。 （8）18日，从西安红岭工贸公司购入X材料300吨，单价40元。采购发票号501235。;（9）26日，车间领用辅助材料配件A?100件，单价20元；配件B?300件，单价3元。 （10）27日，收到销售给石家庄五金公司甲设备的价款20 000元。结算票据号23124。 （11）结转完工产品成本。 ;二、分析 进销存管理是企业内部管理的重要环节。采购是企业实现价值的开始，采购成本的高低直接影响企业的利润，因此采购管理是企业管理的重点；销售是企业实现价值的主要手段，是企业进销存管理系统的重要组成部分；存货是企业会计核算和管理中的重要环节，存货管理的好坏和信息准确与否会直接影响企业的采购、生产和销售业务的进行。 ; 丰源公司的进销存业务比较简单，利用Excel 2013进行进销存管理可以提高工作效率，并间接提高企业的经济效益。 丰源公司的进货流程：采购员接到缺货信息后，分析缺货信息是否合理，再将订单下达给供应商；材料送达后，实物入库，根据入库单登记库存账；对于未付款的业务，转入未付款供应商单独处理。 丰源公司的产品销售流程：接收客户订单，签订销售合同，向客户发货并收款，对形成应收账款的业务单独进行管理。每笔销售业务发生时都要及时更新库存，登记各种产品的库存明细账。 ; 丰源公司的库存管理流程：材料采购入库、产品完工入库、领料退货等业务均涉及库存的变化，丰源公司实行一料一账制度，每收发一次货就盘点一次，当天的所有材料和产品进出都要记录，当天全部处理完毕。这样可以确保对当天的所有进出料账清点一遍，如有异常，就及时处理。 根据以上分析，丰源公司用Excel 2013进行进销存管理需要将其分成几个任务：输入期初数据→采购与付款业务处理→销售与收款业务处理→库存管理→登记商品和材料明细账。 ;任务一 输入期初数据;图6-1 存货列表及期初数据;二、设置格式 选择表头区域，设置加粗、居中，设置背景色为青绿色，这样能够把表头字段和表体记录清晰地区分开。 ;任务二 采购与付款业务处理; 丰源公司的采购业务中涉及材料和备件的采购，需要建立两个工作表——“采购业务表”和“付款业务表”，分别由采购部门和财务部门记录。 “采购业务表”是记录材料和备件采购相关信息的数据清单，“付款业务表”是记录付款相关信息的数据清单。 ;一、编制采购业务表 （1）打开“进销存管理”工作簿，将Sheet 2更名为“采购业务表”。在“采购业务表”中设置的项目如下：业务日期、采购发票号、摘要、商品编码、商品名称、型号规格、单位、进货数量、进货单价、进货金额、供应商、已付货款和应付货款余额。 （2）表头字段的格式设置为加粗、居中，填充背景色为青绿色。 （3）丰源公司有稳定的供货商，为了方便输入并防止输入错误，可对“供应商”列进行数据验证设置：选择“数据”选项卡下“数据工具”分组中的“数据验证”按钮完成设置，如图?6-2所示。 ;图6-2　数据验证设置;（4）设置某些单元格的条件格式。例如，将“应付货款余额”列结清货款的单元格设置为黄色背景