Excel2013在会计与财务管理中的应用项目二 Excel 2013在账务处理中的应用.pptxVIP

Excel 2013在会计与财务管理中的应用;项目二 Excel 2013在账务处理中的应用;任务一 建账; 知识目标;;;工作情境与分析;一、情境 李娜在熟练掌握Excel的基础操作之后，开始尝试用Excel建账。 山东丰源有限责任公司为增值税一般纳税人，增值税税率为16%，所得税税率为25%。材料核算采用先进先出法。 二、分析 丰源公司2018年9月的账务处理流程为：建账→设置账户→输入期初余额→输入记账凭证→生成总账→生成明细账。 ;1．建账 用Excel 2013建立一个工作簿，并建立若干张工作表，分别用以存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账。 2．设置账户 设置账户即建立一个“会计科目及余额表”。 3．输入期初余额 在“会计科目及余额表”中输入期初数据，并实现试算平衡。;4．输入记账凭证 输入记账凭证即建立一个“1809凭证”工作表，在此表中输入所有业务凭证。 5．生成总账 建立一个总账表，在此表中汇总所有凭证数据，并根据记账凭证自动生成总账。 6．生成明细账 建立一个明细账表，在此表中利用Excel 2013的透视表功能自动生成明细账。 ;任务一 建账;二、建立工作簿和工作表 操作步骤如下。 （1）启动Excel 2013，在“总账”文件夹下建立总账工作簿“1809总账. xlsx”。 （2）双击工作表Sheet 1标签，输入一个新工作表名称“封面”。 （3）在“封面”工作表中输入如图2-1所示的信息。;（4）增加工作表Sheet 2，命名为“1809会计科目及余额表”。 （5）增加工作表Sheet 3，命名为“凭证模板”。 （6）增加工作表Sheet 4、Sheet 5、Sheet 6，分别命名为“1809凭证” “1809总账及试算平衡表”和“1809明细账”。 以上操作的结果如图2-2所示。 ;图2-1　建立总账封面;图2-2　建账;任务二 设置账户;一、建立会计科目表 （1）在工作表“1809会计科目及余额表”的A1单元格中输入“科目编码”，在B1单元格中输入“科目名称”。选择A列，在“开始”选项卡下“数字”分组中的“常规”下拉列表中，选择数字类型为文本。 （2）在工作表“1809会计科目及余额表”的A2:A75单元格区域中分别输入新会计准则体系??科目编码及相应的子科目编码，在B2:B75单元格区域中分别输入新会计准则体系的科目名称及相应的子科目名称。 ;二、修改和删除会计科目 根据管理的需要，如果需要增加一个会计科目，则选中增加行，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“插入”选项，即插入一新行，在新行中增加新的会计科目。 如果需要删除一个会计科目，则选中要删除的行单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“删除”选项即可。 ;三、美化会计科目表 （1）选择A1和B1单元格，单击“开始”选项卡下“字体”分组中的“填充颜色”按钮，填充青绿色。 （2）选择A1:B75单元格区域，在“开始”选项卡下“字体”分组中“边框”下拉列表中选择“所有框线”，加上“田”字形边框。 （3）选择C2单元格，选择“视图”选项卡下“窗口”分组中的“冻结窗格”按钮，选择“冻结拆分窗格”选项，将A1和B1单元格及其内容固定在现有位置，不随行列的翻动而隐藏。 ; 以上操作的结果如图2-3所示。 ;任务三 输入期初余额并进行试算平衡;一、输入期初余额 （1）选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元格，输入“期初贷方余额”。 （2）定义有明细科目的汇总科目的计算公式。在输入时因为只要求输入最低级科目的余额，上级科目的余额要根据设置的公式自动计算，所以汇总科目的单元格数值是通过其他单元格数据加总得出的。 ;（3）将丰源公司2018年9月会计科目（非汇总科目）的期初余额输入该工作表中。 （4）用格式刷把C1:D1单元格区域刷成和A1单元格相同的格式；选择C1:D75单元格区域，加上边框。结果如图2-4所示。 ;二、进行试算平衡 （1）选择A76单元格，输入“合计”二字。 （2）在C76单元格中输入“=”，单击名称框旁边的下拉按钮，选择SUMIF函数，打开“函数参数”对话框。如图2-5所示，输入参数后单击“确定”按钮，得出借方余额之和为10?711?050。;SUMIF函数是条件求和函数。 【类型】逻辑函数。 【格式】SUMIF（有哪些信誉好的足球投注网站范围，有哪些信誉好的足球投注网站条件，求和范围）。 【功能】可以根据其他区域中的值，使用SUMIF函数对单元格区域进行求和。;（3）选择C76单元格，在编辑栏单击A:A，按F4键，把相对地址切换为绝对地址，回车确认。 （4）用填充柄把C76单元格中的公式复制到D76单元格中，得到贷