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医药采购部岗位职责 【篇一：制药企业采购部职责】 采购部职责 4.1 根据药品生产管理规范（gmp）要求，完善相关材料、规范相关 手续和程序、管理和执行采购业务。 4.2 制定公司同意的采购制度，对生产和工程原辅材料、物资、设备、 办公用品、食品材料采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划 制订相应的采购供应计划。 4.3 根据生产计划安排或工程施工进度，按消耗定额和采购程序，编 制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保政策生产 秩序。 4.4 按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时地订货、运输、质 检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到 规定标准。 4.5 对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，编写招标记录评审表， 并提请领导审批。 4.6 协助质量部门对长期主要供应商进行资信审计，实行定期登记评 估并进行调整。 4.7 负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档 工作，及时编制相关的统计报表。 4.8 建立发票报销手续登记表，记录发票报销手续的签批和上交情况， 以保障报销手续按照流程规范走动和上交财务。 4.9 积极主动追踪生产资料市场的供求状况、价格走向，提出最佳采 购建议。 4.10 完成公司交办的其他任务。 【篇二：医药公司销售部岗位职责明细】 采购部岗位职责制 新特药采购部是公司对外兄弟公司的品牌形象，也担负着实现公司 各项目利润的重任，需要从经理到主管、到采购员、到调拔员各个环 节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。 采购部组织机构图 采购经理 采购主管 采购员调拔员采购文员 经理 1. 领导公司 otc 市场及第三终端商品采购与管理工作，领导公司纯 销市场及 otc 市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市 场状况，建立长期代理商（二级经销商）关系，树立公司品牌形象 2.部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工 作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达 的各项任务。 3.协调本部门与其他部门的关系，做好与采购、仓储物流、信息、 财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔 接不够使销售额、销售策划等达不到预期的销售状况。 4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业 务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任 务。 5.安排主管的工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工 作的能力。 6.采取相应措施，尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。 二．销售主管 1.完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解 决工作中遇到或可能遇到的问题。 2.准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能 及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。 3.安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及 时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息。 4.负责督促业务员、电话销售员严格遵守本规章制度，提高仪态、 仪表、服务质量，服务意识。 5.掌握员工的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心 理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。 6.监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与 相关部门衔接，并负责解决。 7.布置员工的工作，并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客 户对业务员、电话销售员做出评价，并记入业务员、电话销售员档案， 以促进业务员、电话销售员提高服务质量。 8.主持每天部门内部的早会，总结前一天工作中存在的问题同时布 置当天的工作内容。了解业务员、电话销售员在工作日志中所提问题， 并及时给予回复。 9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政 策，同时也关心员工的利益，让员工能真正地将自己融入到公司。 一般一天的工作流程：主持早会——会后检查值班电话销售员的工 作——抽查销售助理的工作，如电脑资料的管理——检查销售代表的 仪态仪表、服务质量。 一般一月的工作流程：总结当月的工作情况——对次月的工作做计划 ——接财务的催款通知单后安排业务员、电话销售员催款——整理过 生的客户名单并安排业务员访问。 三．销售助理 销售助理是主管的助手，协助主管做好监督检查工作，同时要充 分发挥主观能动性，站在主管的位置考虑问题，培养和提高独立工作 能力。 负责部门的客户资料管理。 办理新客户申请及新药房布点等相关手续，负责与信息部的衔接， 随时为销售部提供准确的新客户名单，并及时准确地将销售情况反映 在“销售状况一览表”。 每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定、退、货款情况及业 务员和客户的意见汇总后发邮件给总经理、销售经理。 5．负责 6 个月内近效期商品的电脑数据筛选及销售员反映的缺