(新)项目启动会策划文案.pdf

项目启动会策划文案 一、召开启动会背景 在双方项目小组确认完项目实施主计划后， 应将项目的目标、 工作方式、 时间安排等相 关信息在客户方的公司内部中、 高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。 项目启动会是一 次非常好的传达这件事情的机会， 同时让客户方老总向中、 高层的管理人员传递企业信息化 实施的决心， 为我们日后开展相关的工作扫除障碍， 让客户方从上到下达成一种共识。 双方 项目组成员第一次在企业全体亮相。 因此， 项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这 个项目实施的难度和风险。 主要工作任务包括： 1、 项目启动会前的准备会议， 主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项， 主要包 括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、 PPT、会议议程等； 2、 依据计划，双方项目组负责组织相关人员准时召开项目启动会； 3、 整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。 二、启动会召开的目标及要达到的效果： 1、充分动员及高层领导授权：客户高层解决 与我何干“ ”问题；建立相应奖惩机制 达到效果：提高各业务部门的积极性， 使各业务部门人员充分配合信息化建设工作， 相关人员明确信息化建设与个人的利害关系。 高层领导授权， 以便后期工作的安排及协 调。 2、立威：专家形象 达到效果： 通过启动会的召开， 实施经理进行实施方法的介绍及信息化的介绍。 树 立专家形象并告诉大家实施工作的详细步骤及如何进行， 并树立大家初步对信息化的认 识。 3、立规矩：明确工作方式，沟通方式及双方职责 达到效果： 明确后期实施工作的沟通方式、 双方的工作职责。 以便后期工作的顺利 进行。 4、 明确信息化工作的必要性和重要性 达到效果：让全员重视、领导重视并配合信息化工作。 5、明确下一步工作安排 达到效果：实现实施工作好的开头，并开始实施工作的进行。 启动会成功的关键要素： 1、充分准备：提前沟通好相关发言稿、 PPT 等，提前与客户沟通好参会人员、会 议地点、会议环境要求、会议时间、会议议程等 2、一把手参与，充分授权（公司一把手、各部门一把手等） 3、提前到场，保证启动会的顺利召开 三、召开启动会相关工作 1、召开项目启动会之前应做如下准备工作： 1) 与客户高层商定会议日程 （3 月 5 日召开， 地点在大会议室） ，以及需参加人员名单 （中 层以上干部和试点项目全体成员） ； 2) 选定会议主持人 （明天确定——项目经理） 、明确会议的议程； 3) 准备相关演讲 PPT 资料 （3 月 3 日前完成）； 4) 准备领导讲话，演讲稿说明将权力交给 XXX 实施人员； 5) 客户方准备会议场地 （3 月 4 日下午布置） ； 6) 会场布置 （3 月 4 日下午）； 7) 提前一周（ 3 月 1 日前） 发出会议通知，确定会议记录人。 2 、召开启动会的常用的会议议程 1) 由客户方项目经理介绍企业信息化实施项目的前期准备情况， 宣布并介绍项目组成员及 其职责； 2) XXX 项目经理向企业介绍 XXX 项目组成员及职责，并做信息化实施项目 XXX 实施