《机关档案的整理2019》.pptVIP

? 题名:2017年7月19日，荆门市档案工作目标管理考评组在荆门市兽药饲料畜禽产品质量监督检验测试中心进行省二级考评 照片号:129-Szy-2-5～7，共3张 底片号: 129-Szdy-2017-12 参见号： 时间摄影者:张三 文字说明: 图为评审会议现场 ? 题名:2017年7月19日，荆门市档案工作目标管理考评组在荆门市兽药饲料畜禽产品质量监督检验测试中心进行省二级考评 照片号:129-Szy-2-6 底片号: 129-Szdy-2017-13 参见号： 时间摄影者:张三 文字说明: 图为评审组组长陈天雄（左二）在档案室查看文书档案整理情况。 ? 题名:2017年7月19日，荆门市档案工作目标管理考评组在荆门市兽药饲料畜禽产品质量监督检验测试中心进行省二级考评 照片号:129-Szy-2-7 底片号: 129-Szdy-2017-14 参见号： 时间摄影者:张三 文字说明: 图为评审组成员朱松（左一）在阅文室查看档案数字化情况。 题名:2019年5月10日，荆门市档案馆全体干部职工在单位门前合影。 照片号:129-Szy-3-16 底片号: 129-Szdy-2019-11 参见号： 时间摄影者:马春华 文字说明: 前排领导为市档案馆馆长王述华（左四）、副馆长陈天雄（左五）。 大幅照片示例： 大幅照片另存 （6） 编目 纸质照片应编制册内目录和基本目录，分别存于册内和检索柜中。 底片的整理 按照《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002执行。 数码照片的整理 数码照片在全宗内按“年度—保管期限”分类，按照逻辑关系建立文件夹管理。 不同年度、不同保管期限的照片分别设文件夹。 同一文件夹内的照片按形成时间结合重要程度顺序排列。 一组有密切联系的数码照片应集中排列在一起。 每张数码照片应编写说明，说明编写方法同纸质照片。 数码照片有打印照片的，应注明互见号。 数码照片和说明文件统一用档号命名。 录音带、录像带一般按“保管期限-年度-问题”分类，录音、录像档案少的单位可不设“问题”类。录音、录像档案以“件”（盘、盒）为单位在保管期限内编制大流水档号，编制声像档案目录。 档号：全宗号-分类号-盘（件）号 如：129-Sx-5，表示某单位声像类录像带第5盒 129-Sy-3，表示某单位声像类录音带第3盒 （三）录音带、录像带的整理 声像档案保管单位目录 保管单位号 题 名 保管期限 起止时间 备 注 129-Sx-5 ××局2003年 参加××社区春节联欢活动录像带 永久 声像材料整理常见问题 1、归档照片的选择不够规范 在选择照片归档时，尽量选择人物正面或侧面、人物位置易于标注的照片，不要选择主要人物背对镜头、图像不完整、图片不清晰的照片；同一活动的照片可以按照总分的原则结合重要程度来选择。 声像材料整理常见问题 2、照片文字说明过于简略，不够准确 部分单位照片题名与文字说明毫无区别，文字说明不能如实反映照片实际内容，人物标注不明或有误。同一活动的照片题名应相同，文字说明应根据不同的照片内容进行说明。 声像材料整理常见问题 3、照片的组联符号标注方法 同组照片的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号，组联符号按组依次采用“?”“?”“?”...同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号采用“?”。组联符号不宜越册。 实物、电子文件材料的整理 5 （一） 实 物 分类 奖 品 印 章 字 画 赠 品 其 他 按形成或针对年度顺序排列、编号，编制实物档案保管单位目录。 档号：全宗号-分类号-件号 如：129-SWj-3 表示某单位实物档案第3件 实物的整理 129-SWj-3 （二） 电子文件材料 分类 磁 盘 光 盘 磁 带 按照不同类别，以件（盘）为单位按照时间顺序排列，编制电子档案保管单位目录。光盘、磁盘、磁带装具上标注档号、题名，光盘上用记号笔标识档号。 档号：全宗号-分类号-盘号 如：129-Dg-1 表示某单位电子类光盘第1件 电子文件材料的整理 1）年度—会计核算材料种类—保管期限 2）年度—保管期限—组织机构 （适用于财政部门） 3）年度—会计类型—会计核算材料种类—保管期限 （适用于税务部门） 4）保管期限—年度—会计核算材料种类 5）会计核算材料种类—年度—保管期限 （适用于多数机构） 分类方法： 常见的分类方法：会计核算材料种类—年度—保管期限 2015年 第1卷 2015年 第2卷 2015年 第3卷 2015年 第4卷 2015年 第5卷 2